Assistant Administratif – F/H

Groupe Bigard; Argentat-sur-Dordogne; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Sol recherche, dans le cadre d’un remplacement de 5 mois, un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer l’accueil et les tâches administratives liées à la traçabilité des animaux et au traitement des documents.

Vous serez chargé(e) d’orienter les interlocuteurs, d’enregistrer les informations, de gérer les livraisons et l’archivage des dossiers, tout en veillant à la qualité du reporting et des bases de données.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients, transporteurs et visiteurs
• Renseigner vos interlocuteurs ou les orienter vers la personne ou le service compétent
• Enregistrer les informations de traçabilité des animaux et réaliser des contrôles documentaires
• Réaliser l’affranchissement du courrier et la préparation des colis
• Réceptionner les livraisons et vérifier leur conformité
• Renseigner les bases de données, outils de suivi et de reporting et veiller à l’archivage des dossiers confiés

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement de 5 mois, l’entreprise Sol recherche un(e) Assistant(e) administratif.

vos missions seront les suivantes:

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients, transporteurs et visiteurs,
• Renseigner vos interlocuteurs ou les orienter vers la personne ou le service compétent,
• Enregistrer les informations de traçabilité des animaux et réaliser des contrôles documentaires,
• Réaliser l’affranchissement du courrier et la préparation des colis,
• Réceptionner les livraisons et vérifier leur conformité,
• Renseigner les bases de données, outils de suivi et de reporting et veiller à l’archivage des dossiers qui vous sont confiés.