ASSISTANT ADMINISTRATIF EXPLOITATION TRANSPORT H/F

Ras intérim; Marennes; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Ras intérim recherche un Assistant(e) Administratif Exploitation Transport pour soutenir le responsable d’exploitation dans le suivi quotidien des flux et des dossiers transport.

Vous assurez la saisie des données dans les outils internes, le suivi administratif des opérations et le support des conducteurs, avec réactivité et esprit d’équipe. Profil recherché : première expérience administrative et capacité à prioriser les tâches.

Qualifications

• Première expérience administrative réussie.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Une expérience dans le transport ou la logistique est appréciée.

Responsabilités

• Saisie des données transport dans les outils et suivi des non-conformités.
• Suivi administratif des opérations clientèles et préparation des éléments de facturation.
• Suivi administratif des conducteurs (kilométrage, frais, EPI, visites médicales) et gestion des tâches liées à l’exploitation.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Réactivité

Gestion des priorités

Travail en équipe

Outils

FO

OTM

TMS interne

Portails clients

Description du poste

Notre entreprise :

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrir l'intérim fait pour vous !

Mission :

En tant qu'Assistant(e) Administratif Exploitation Transport, vous appuyez le responsable d’exploitation dans le suivi quotidien des flux et des dossiers transport.

Vos missions principales :

• Assurer l’aide à l’exploitation à travers la saisie des données dans les différents outils (saisie FO, saisie OTM, saisie et suivi des non-conformités).
• Réaliser le suivi administratif des opérations clientèles : réception et classement des documents de transport, préparation des éléments de facturation, saisie des opérations de transport sur les portails clients et suivi dans le TMS interne.
• Assurer le suivi administratif des conducteurs : saisie des kilomètres parcourus dans le TMS, compilation et saisie des frais de route, ainsi que la gestion des différentes tâches administratives liées à l’exploitation (commande et distribution des EPI, suivi des visites médicales, etc.).

Profil :

Vous intégrez le service exploitation d’un acteur du transport et de la logistique et assurez le suivi administratif des opérations.

Profil recherché :

• Première expérience administrative réussie
• Maîtrise des outils informatiques
• Une expérience dans le transport ou la logistique est appréciée
• Réactivité, gestion des priorités, travail en équipe et adaptabilité