ASSISTANT ADMINISTRATIF EXPLOITATION TRANSPORT H/F

Ras intérim; Cavaillon; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Ras intérim recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) transport pour soutenir l’équipe d’exploitation, assurer la fiabilité des données et garantir un service client de qualité.

Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des transports, du suivi informatique et de l’interface avec les conducteurs et les clients, en veillant au respect des procédures internes et des délais.

Qualifications

• Maîtrise des mails et d'un logiciel de gestion.
• Maîtrise du tableur Excel pour le reporting.
• Rigueur et fiabilité du suivi administratif.
• Connaissance des contraintes du transport routier.

Responsabilités

• Gestion administrative des transports: création et suivi des dossiers, saisie des ordres de transport, mise à jour des tableaux de bord.
• Suivi informatique: utilisation d’Excel et du logiciel métier pour le reporting.
• Interface avec l'exploitation: échanges avec les exploitants et conducteurs, archivage des documents.
• Relation clients: réponses aux demandes par téléphone et mail, informations sur les livraisons.
• Contrôle et fiabilisation des données: vérification pour la facturation et respect des procédures.

Connaissances

Aisance informatique

Organisation

Dynamisme

Connaissance du transport

Relations client

Outils

Excel

Logiciel de gestion

Description du poste

Notre entreprise :

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

Mission :

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) exploitation transport, vous apportez un soutien opérationnel à l'équipe d'exploitation et veillez à la fiabilité des données.

Vos missions principales :

• Gestion administrative des transports : création et suivi des dossiers, saisie des ordres de transport, mise à jour des tableaux de bord

• Suivi informatique : utilisation quotidienne des mails, du logiciel métier et d'Excel pour le reporting et le suivi des activités

• Interface avec l'exploitation : échange avec les exploitants et les conducteurs, remontée des informations, archivage des documents de transport

• Relation clients : réponses aux demandes par téléphone et mail, transmission d'informations sur les livraisons

• Contrôle et fiabilisation des données : vérification des éléments nécessaires à la facturation, respect des procédures internes et des délais

Profil :

Pour accompagner le développement de l'exploitation transport, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) transport rigoureux(se) et réactif(ve).

Votre profil :

• Aisance informatique : maîtrise des mails, d'un logiciel de gestion et du tableur Excel

• Organisation : sens des priorités, gestion simultanée de plusieurs dossiers, fiabilité dans le suivi administratif

• Dynamisme : réactivité, capacité à travailler dans un environnement rythmé et à faire face aux imprévus d'exploitation

• Connaissance du transport : bonne compréhension des contraintes réglementaires et opérationnelles du transport routier (plans de tournées, documents de transport, livraisons, etc.)

• Qualités relationnelles : aisance au téléphone, capacité à travailler en équipe avec les exploitants, conducteurs et clients