Assistant administratif exploitation (H/F)

RANDSTAD; Marseille; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad recherche un Assistant administratif exploitation pour intervenir à Marseille dans le cadre d'un contrat d'intérim de 6 mois. Vous assurez la gestion des appels et mails, la planification des interventions, la facturation et le suivi des astreintes tout en utilisant le pack Office 365 et, si possible, SAP ou une GMAO.

Titulaire d'un BTS, vous justifiez d'une expérience similaire et maîtrisez Excel.

Qualifications

• Titulaire d'un BTS avec expérience similaire
• Maîtrise du Pack Office 365 et d'Excel
• Idéalement connaissance SAP ou outil GMAO

Responsabilités

• Gestion des appels et mails entrants et prise en charge des demandes de dépannage
• Planification et dispatch des interventions et suivi des comptes-rendus
• Gestion commerciale et administrative: devis, facturation et clôture des astreintes

Connaissances

Gestion des appels

Planification

Communication

Excel

Formation

BTS

Outils

SAP

GMAO

Excel

Description du poste

Offre n° 7475065
Assistant administratif exploitation (H/F)

Description du poste :Vos tâches quotidiennes s'articulent autour de Gestion des appels et mails entrants : prise en charge des demandes de dépannage, RDV et demandes administratives Planification et dispatch : enregistrement des interventions sur les outils de gestion (GMAO interne et client), optimisation des plannings des techniciens et suivi des comptes-rendus Gestion commerciale et administrative : création et suivi de petits devis sur bordereau de prix (Excel Facturation & Suivi : facturation des interventions et clôture des astreintes via le logiciel SAP.

Description du profil :Titulaire d'un BTS avec expérience similaire en entreprise.Maîtrise des outils informatiques : Pack Office 365 (notamment Excel) et idéalement du logiciel SAP ou d'un outil de GMAO.

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2450.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

250 à 499 salariés

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