Assistant administratif H/F

Manpower, Inc.; Appilly; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower Compiègne recherche pour son client un Assistant administratif logistique et gestion (F/H). Sous la direction de la Direction, vous occupez une fonction clé dans l'organisation de l'activité et servez d'interface entre les équipes terrain, les clients et les services supports.

Ce poste polyvalent vous permettra d intervenir sur des missions logistiques, administratives, RH et relationnelles dans un environnement dynamique et évolutif.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et les tableurs.
• Aisance avec les chiffres et le traitement de données.
• Bon relationnel et travail en équipe.
• Capacité à gérer les priorités et les imprévus.
• Sens du service et esprit d’initiative.
• Rigueur, autonomie et polyvalence.

Responsabilités

• Suivi et optimisation des plannings de collecte et adaptation des tournées selon contraintes et demandes clients.
• Contrôle des prestations, suivi de l’activité des équipes terrain et du parc de véhicules et matériels.
• Saisie et analyse des données d'exploitation et préparation des éléments variables pour la paie.
• Participation au recrutement des chauffeurs-collecteurs et à la diffusion des annonces.
• Relais de proximité auprès des équipes terrain et amélioration de la qualité de service.
• Gestion de l'accueil téléphonique et physique et traitement des demandes clients.

Connaissances

Excel

Rigueur

Organisation

Communication

Description du poste

L'agence Manpower Compiègne recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, du développement durable et à l'économie circulaire, un Assistant administratif logistique et gestion (F/H). Sous la responsabilité de la Direction, vous occupez une fonction clé dans l'organisation de l'activité. Véritable interface entre les équipes terrain, les clients et les services supports, vous veillez au bon déroulement des opérations quotidiennes et participez activement à la performance de l'entreprise.

• Assurer le suivi et l'optimisation des plannings de collecte en adaptant les tournées aux contraintes opérationnelles et aux demandes des clients.
• Contrôler la bonne réalisation des prestations, suivre l'activité des équipes terrain et veiller au bon fonctionnement du parc de véhicules et du matériel.
• Saisir, contrôler et analyser les données d'exploitation (poids collectés, heures réalisées, indicateurs d'activité) ainsi que préparer les éléments variables nécessaires à l'établissement de la paie.
• Participer aux recrutements des chauffeurs-collecteurs : rédaction et diffusion des annonces, présélection des candidatures et participation aux entretiens.
• Assurer un relais de proximité auprès des équipes terrain en favorisant la communication, la qualité de service et le respect des procédures.
• Gérer l'accueil téléphonique et physique, traiter les demandes clients et contribuer au suivi administratif courant de l'activité.

Ce poste polyvalent vous permettra d'intervenir aussi bien sur des missions logistiques, administratives, ressources humaines que relationnelles, au sein d'un environnement dynamique et en constante évolution. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Compétences attendues

• Maîtrise des outils informatiques, notamment EXCEL (tableaux croisés dynamiques, formules de calcul, suivi de données).
• Aisance avec les chiffres et le traitement de données.
• Excellent relationnel et goût du travail en équipe.
• Capacité à gérer les priorités et les imprévus.
• Sens du service et esprit d'initiative.
• Rigueur, autonomie et polyvalence.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.