Assistant Administratif Exploitation Déchèterie — CDI 35h (Cholet)

Cholet-Emplois; Cholet; On-site; EUR 22,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Participation aux bénéfices

Prime d'intéressement

Mutuelle

Aide au logement

Job summary

Le Groupe Brangeon, acteur de référence dans la valorisation des déchets, recherche un(e) assistant administratif(ve) pour son site de Cholet. Vous aporterez un soutien administratif au service exploitation : accueil, saisie des heures, pré-facturation et suivi des commandes.

Avec une expérience en gestion administrative, vous serez à l'aise avec les outils informatiques et le travail en équipe. CDI à 35h du lundi au vendredi; rémunération autour de 2 180 EUR brut mensuel, intégration sur mesure

Qualifications

• Expérience en gestion administrative, idéalement dans exploitation, transport ou environnement.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.
• Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) avec gestion des priorités.
• Sens du service et esprit d'équipe essentiels.
• CDI 35h/semaine basé à Cholet (49).

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique.
• Enregistrer et valider les fiches journalières des agents d'accueil déchèterie.
• Réaliser la saisie des heures et valider les éléments de pré-paie.
• Préparer, contrôler et valider la pré-facturation.
• Gérer les bons de commande et de livraison pour la comptabilité.
• Assurer le suivi administratif des intérimaires et des accueils sécurité.
• Transmettre les documents RH et Assurances (AT, AM, CP, avenants, constats...).
• Établir et transmettre les rapports hebdomadaires ou mensuels.
• Contribuer aux bilans annuels selon les cahiers des charges.
• Saisir et archiver les comptes-rendus de réunions.
• Passer les commandes pour les Éco-Organismes et suivre leur suivi.
• Tenir les stocks d'EPI et de consommables et effectuer les commandes.

Skills

Gestion administrative

Organisation

Rigueur

Réactivité

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Service client

Tools

Logiciels de gestion

Job description

Le Groupe Brangeon, acteur de référence dans la valorisation des déchets, recherche un(e) assistant administratif(ve) pour son site de Cholet. Vous aporterez un soutien administratif au service exploitation : accueil, saisie des heures, pré-facturation et suivi des commandes.

Avec une expérience en gestion administrative, vous serez à l'aise avec les outils informatiques et le travail en équipe. CDI à 35h du lundi au vendredi; rémunération autour de 2 180 EUR brut mensuel, intégration sur mesure