Assistant Administratif Exploitation Déchèterie – CDI 35h

Brangeon; Cholet; On-site; EUR 23,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Participation aux bénéfices

Prime d'intéressement

Mutuelle avec des garanties intéress

Service d'accompagnement social

Job summary

Brangeon recherche un Assistant administratif d'exploitation déchèterie pour soutenir le service exploitation au sein de son site de Cholet. Vous assurez l’accueil téléphonique, la saisie des heures et la pré-facturation, et vous coordonnez les documents administratifs avec les RH et les services comptables.

Ce poste en CDI à 35h/semaine, du lundi au vendredi, propose une intégration sur mesure et des avantages attractifs, dans un cadre familial et durable au sein d’un groupe reconnu dans la

Qualifications

• Expérience en gestion administrative, idéalement dans l'exploitation, le transport ou l'environnement.
• À l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.
• Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve).
• Sens du service et esprit d’équipe.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique.
• Enregistrer et valider les fiches journalières des agents d’accueil déchèterie.
• Réaliser la saisie des heures et valider les éléments de pré-paie.
• Préparer, contrôler et valider la pré-facturation.
• Créer et suivre les bons de commande et de livraison pour la comptabilité fournisseur.
• Assurer le suivi administratif des intérimaires et des accueils sécurité.
• Transmettre les documents RH et assurances nécessaires.
• Établir et transmettre les rapports hebdomadaires ou mensuels.
• Contribuer aux bilans annuels et saisir les comptes-rendus de réunions.
• Gérer les commandes et suivre les Éco-Organismes; tenir stocks d’EPI et consommables.

Skills

Gestion administrative

Organisation

Rigueur

Réactivité

Esprit d'équipe

Tools

Outils informatiques et logiciels de gestion

Job description

Brangeon recherche un Assistant administratif d'exploitation déchèterie pour soutenir le service exploitation au sein de son site de Cholet. Vous assurez l’accueil téléphonique, la saisie des heures et la pré-facturation, et vous coordonnez les documents administratifs avec les RH et les services comptables.

Ce poste en CDI à 35h/semaine, du lundi au vendredi, propose une intégration sur mesure et des avantages attractifs, dans un cadre familial et durable au sein d’un groupe reconnu dans la