Assistant administratif d'exploitation déchèterie H/F

Groupe Brangeon; Cholet; On-site; EUR 23,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Participation aux bénéfices

Prime d'intéressement

Mutuelle avec des garanties intéress

Service d'accompagnement social

Job summary

Brangeon recherche un Assistant administratif d'exploitation déchèterie pour soutenir le service exploitation au sein de son site de Cholet. Vous assurez l’accueil téléphonique, la saisie des heures et la pré-facturation, et vous coordonnez les documents administratifs avec les RH et les services comptables.

Ce poste en CDI à 35h/semaine, du lundi au vendredi, propose une intégration sur mesure et des avantages attractifs, dans un cadre familial et durable au sein d’un groupe reconnu dans la

Qualifications

• Expérience en gestion administrative, idéalement dans l'exploitation, le transport ou l'environnement.
• À l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.
• Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve).
• Sens du service et esprit d’équipe.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique.
• Enregistrer et valider les fiches journalières des agents d’accueil déchèterie.
• Réaliser la saisie des heures et valider les éléments de pré-paie.
• Préparer, contrôler et valider la pré-facturation.
• Créer et suivre les bons de commande et de livraison pour la comptabilité fournisseur.
• Assurer le suivi administratif des intérimaires et des accueils sécurité.
• Transmettre les documents RH et assurances nécessaires.
• Établir et transmettre les rapports hebdomadaires ou mensuels.
• Contribuer aux bilans annuels et saisir les comptes-rendus de réunions.
• Gérer les commandes et suivre les Éco-Organismes; tenir stocks d’EPI et consommables.

Skills

Gestion administrative

Organisation

Rigueur

Réactivité

Esprit d'équipe

Tools

Outils informatiques et logiciels de gestion

Job description

Assistant administratif d'exploitation déchèterie H/F

Travailler chez Brangeon, c'est évoluer dans une entreprise familiale, innovante et dynamique depuis plus de 100 ans. Rejoignez les 1800 salariés de l'entreprise et prenez part à nos activités de transport et logistique, de collecte, recyclage et valorisation. Notre structure solide et notre vision long terme nous permettent d’offrir un cadre stable et durable, propice à la réussite de chacun.

Vous souhaitez donner du sens à votre métier en contribuant à la valorisation des déchets et à la protection de l’environnement ?

Rejoignez le Groupe Brangeon, acteur reconnu dans la gestion globale des déchets, et participez activement au bon fonctionnement de notre activité déchèterie.

Rattaché(e) au Responsable d'exploitation, vous êtes un véritable appui administratif au service de l’activité :

• Assurer l’accueil téléphonique
• Enregistrer et valider les fiches journalières des agents d’accueil déchèterie.
• Réaliser la saisie des heures et valider les éléments de pré-paie.
• Préparer, contrôler et valider la pré-facturation.
• Créer et suivre les bons de commande et de livraison pour la comptabilité fournisseur.
• Assurer le suivi administratif des intérimaires et des accueils sécurité.
• Transmettre aux services RH et Assurances les documents nécessaires (AT, AM, CP, avenants, constats…).
• Établir et transmettre les rapports hebdomadaires ou mensuels aux collectivités.
• Contribuer aux bilans annuels selon les cahiers des charges des collectivités.
• Saisir et archiver les comptes-rendus de réunions.
• Passer les commandes pour les Éco-Organismes et gérer leur suivi.
• Tenir les stocks d’EPI et de consommables de l’exploitation et effectuer les commandes si besoin

Profil recherché

Expérience souhaitée en gestion administrative, idéalement dans un contexte exploitation, transport ou environnement.

À l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer la polyvalence et les priorités.

Votre sens du service et votre esprit d’équipe sont des atouts essentiels.

En complément de votre expérience et pour vous assurer une pleine réussite, vous bénéficierez d’une intégration sur mesure lors de votre prise de poste.

La politique de recrutement vise à promouvoir l'intégration des personnes en situation de handicap au sein de nos effectifs.

• CDI à pourvoir dès que possible
• 35h par semaine du lundi au vendredi
• Basé sur notre site de Cholet (49)
• Eléments de rémunération : 2180€ brut / mois

Les avantages

• 13ème mois
• Participation aux bénéfices
• Prime d'intéressement
• Mutuelle avec des garanties intéressantes
• Service d'accompagnement social (psychologique, aide au logement…)

Montant : Entre 2053 et 2128 € brut par mois