Adjoint Exploitation Déchèterie – Gestion Admin & Paie

Brangeon; Aubigny-Les Clouzeaux; On-site; EUR 23,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Participation aux bénéfices

Prime d'intéressement

Mutuelle

Accompagnement social

Job summary

Brangeon, groupe familial et acteur reconnu dans la gestion des déchets, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l’exploitation et le service RH sur le site d’Aubigny (85). Vous assurez l’accueil téléphonique, la saisie des heures, la pré-facturation et le suivi des commandes, tout en garantissant l’organisation et le respect des priorités.

CDI à 35h, rémunération attractive et intégration sur mesure.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative, idéalement dans exploitation/transport/environnement.
• À l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.
• Organisation, rigueur, réactivité et sens du service.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique
• Enregistrer et valider les fiches journalières des agents d’accueil déchèterie
• Réaliser la saisie des heures et valider les éléments de pré-paie
• Préparer, contrôler et valider la pré-facturation
• Créer et suivre les bons de commande et de livraison pour la comptabilité fournisseur
• Assurer le suivi administratif des intérimaires et des accueils sécurité
• Transmettre aux services RH et Assurances les documents nécessaires
• Établir et transmettre les rapports hebdomadaires ou mensuels aux collectivités
• Contribuer aux bilans annuels selon les cahiers des charges des collectivités
• Saisir et archiver les comptes-rendus de réunions
• Passer les commandes pour les Éco-Organismes et gérer leur suivi
• Tenir les stocks d’EPI et de consommables de l’exploitation et effectuer les commandes si besoin

Skills

Gestion administrative

Outils informatiques

Organisation et rigueur

Esprit d'équipe

Réactivité

Tools

Logiciels de gestion

Job description

Brangeon, groupe familial et acteur reconnu dans la gestion des déchets, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l’exploitation et le service RH sur le site d’Aubigny (85). Vous assurez l’accueil téléphonique, la saisie des heures, la pré-facturation et le suivi des commandes, tout en garantissant l’organisation et le respect des priorités.

CDI à 35h, rémunération attractive et intégration sur mesure.