Assistant Administratif – Excel & Suivi Data (20h/semaine)

ASAR; Les Ponts-de-Cé; On-site; EUR 10,000 - 14,000; Part time

Job summary

APIHA SAS - Employé de production bois recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour 20 heures par semaine à STE GEMMES SUR LOIRE. Vous saisissez et contrôlez des données, préparez des documents et familiarisez-vous avec Excel.

Vous gérez les échanges par téléphone et courriels, mettez à jour des tableaux de suivi et assurez l'organisation des informations au sein du service, en particulier avec rigueur et autonomie.

Qualifications

• Maîtrise des fonctions courantes d'Excel : formules, tris, filtres, mise en forme, tableaux
• La maîtrise des tableaux croisés dynamiques est un plus
• Aisance générale avec les outils informatiques
• Bonne maîtrise de la messagerie électronique

Responsibilities

• Saisir, mettre à jour et contrôler différentes données
• Préparer les documents nécessaires à l'activité du service
• Mettre à jour des tableaux de suivi
• Saisir, contrôler et fiabiliser les données
• Utiliser les principales formules et fonctions Excel
• Effectuer des tris, filtres et recherches dans les tableaux
• Mettre en forme les données afin de faciliter leur lecture et leur exploitation
• Réaliser des synthèses et indicateurs simples à destination de la direction ou des responsables
• Gérer des échanges par téléphone et par messagerie électronique
• Collecter les informations auprès des différents interlocuteurs
• Alerter le responsable en cas d'information manquante, d'anomalie ou de retard
• Participer à la bonne circulation des informations au sein du service

Job description

APIHA SAS - Employé de production bois recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour 20 heures par semaine à STE GEMMES SUR LOIRE. Vous saisissez et contrôlez des données, préparez des documents et familiarisez-vous avec Excel.

Vous gérez les échanges par téléphone et courriels, mettez à jour des tableaux de suivi et assurez l'organisation des informations au sein du service, en particulier avec rigueur et autonomie.