Assistant Administratif et Production — Gestion Projets

Epitech; Chalon-sur-Saône; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

EPITECH recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de production H/F pour accompagner nos chargés d'affaires à Chalon-sur-Saône. Le poste implique le suivi administratif des opérations, la collecte et le contrôle des informations, ainsi que l'organisation des documents contractuels et des appels d'offres.

Le/la candidat(e) idéal(e) possède une expérience en assistanat et une bonne maîtrise d'Excel, avec une aisance à travailler sur plusieurs dossiers et à coordonner des interlocuteurs

Qualifications

• Expérience réussie en assistanat administratif, assistanat de production, gestion de travaux ou coordination de dossiers.
• Expérience dans le bâtiment, la construction ou un environnement organisé par chantiers serait appréciée.
• Rigoureux(se), organisé(e) et fiable, vous êtes à l'aise avec les chiffres, les documents contractuels, Excel et les tableaux de suivi.

Responsibilities

• Accompagner les chargés d'affaires dans le suivi administratif des opérations
• Collecter, contrôler et transmettre les informations nécessaires au suivi des dossiers
• Assurer le suivi des prix, commandes, avenants et documents contractuels
• Organiser et suivre les appels d'offres et consultations fournisseurs
• Comparer les offres et assurer les relances auprès des différents interlocuteurs
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de suivi financiers des chantiers
• Contrôler les situations de travaux et préparer les éléments nécessaires à leur règlement
• Assurer ponctuellement des tâches d'accueil et participer à l'organisation administrative de l'agence

Skills

Excel

Gestion dossiers

Suivi administratif

Coordination

Job description

EPITECH recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de production H/F pour accompagner nos chargés d'affaires à Chalon-sur-Saône. Le poste implique le suivi administratif des opérations, la collecte et le contrôle des informations, ainsi que l'organisation des documents contractuels et des appels d'offres.

Le/la candidat(e) idéal(e) possède une expérience en assistanat et une bonne maîtrise d'Excel, avec une aisance à travailler sur plusieurs dossiers et à coordonner des interlocuteurs