Assistante administrative Excel (H/F)

PROFILIA; Chanteloup-les-Vignes; Sur place; EUR 24 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Résumé du poste

PROFILIA RH recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif H/F sur Chanteloup-les-Vignes (78). Poste en intérim de 18 mois, 35 heures par semaine, travail en journée.

Les missions incluent l'accueil téléphonique, la saisie et le suivi des données, la création de tableaux sur Excel et la gestion des commandes et factures. Débutant accepté, salaire horaire brut de 13–14 euros et tickets restaurant / prime de panier sont proposés.

Qualifications

• Organisé et rigoureux, à l'aise avec les outils informatiques.
• Maîtrise impérative d'Excel et capacité à créer et mettre à jour des tableaux de suivi.
• Autonome, méthodique et polyvalent.
• Bon relationnel et travail en équipe.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et traitement des demandes.
• Saisie, mise à jour et contrôle des données administratives.
• Création et alimentation de tableaux de suivi sur Excel.
• Suivi des dossiers et des documents.
• Gestion et suivi des commandes et/ou factures.
• Réaliser la mise en forme de documents et courriers.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Outils

Excel

Description du poste

PROFILIA RH recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) administrative H/F pour renforcer ses équipes sur son site situé à Chanteloup-les-Vignes (78).Vos missions :Au sein du service administratif, vous assurez la gestion quotidienne des tâches administratives et le suivi des dossiers.Vos principales missions seront :Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes ;Saisir, mettre à jour et contrôler les données administratives ;Créer et alimenter des tableaux de suivi sur Excel ;Effectuer le suivi des dossiers et des documents ;Réaliser la mise en forme de documents et de courriers ;Classer et archiver les documents ;Effectuer le traitement et le suivi des mails ;Participer à la gestion et au suivi des commandes et/ou factures ;Assurer diverses tâches administratives en fonction des besoins du service.Votre profilVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques.Vous maîtrisez impérativement Excel et êtes capable de créer, renseigner et mettre à jour des tableaux de suivi.Vous êtes également :À l'aise avec les chiffres et la saisie de données ;Autonome et méthodique ;Réactif(ve) et polyvalent(e) ;Doté(e) d'un bon relationnel ;À l'aise avec le travail en équipe.

Type de contrat Intérim - 18 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros à 14.0 Euros
• Titres restaurant / Prime de panier

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire