ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TRAVAUX (H/F)

Triangle Intérim Solutions RH; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

TRIANGLE INTÉRIM BORDEAUX CHARTRONS recherche un assistant administratif et travaux pour suivre les dossiers chantiers et accompagner les équipes.

Vous assurez l'accueil téléphonique, le traitement des courriers, la gestion des dossiers d'appels d'offres et le suivi administratif des marchés et chantiers. Poste en intérim de 3 mois, 35 h/semaine, travail en journée.

Qualifications

• Formation administrative ou assistanat de gestion.
• Expérience réussie sur un poste similaire dans le BTP ou la menuiserie.
• Bonne maîtrise du Pack Office et organisation rigoureuse.
• Autonome et capable de suivre plusieurs dossiers.
• Bon relationnel et capacité à coordonner des équipes.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et e-mails.
• Constituer et suivre les dossiers d'appels d'offres.
• Gérer les plateformes de dématérialisation.
• Suivre l'administration des marchés et chantiers.
• Participer à la gestion des sous-traitants et documents réglementaires.
• Mettre à jour les plannings d'intervention et les reportings.
• Relancer administrativement les clients et assurer le suivi OPCO.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Gestion dossiers

Relationnel

Formation

Formation admin/assist

Outils

Pack Office

Description du poste

Notre agence TRIANGLE INTÉRIM BORDEAUX CHARTRONS recrute pour l'un de ses clients, spécialiste de la menuiserie aluminium, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TRAVAUX H/F.VOS MISSIONS : Au sein du service travaux, vous assurez le suivi administratif des chantiers et accompagnez les équipes dans la gestion quotidienne des dossiers.À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et e-mails ;- Constituer et suivre les dossiers d'appels d'offres ;- Gérer les plateformes de dématérialisation ;- Assurer le suivi administratif des marchés et des chantiers ;- Participer à la gestion des sous-traitants (contrats, agréments, documents réglementaires) ;- Mettre à jour les plannings d'intervention ;- Contrôler les pointages et assurer différents reportings ;- Effectuer les relances administratives auprès des clients ;- Organiser les formations du personnel et assurer le suivi des dossiers OPCO ;- Participer à la gestion administrative du parc de véhicules et des fournitures.PROFIL RECHERCHÉ :- Formation administrative ou assistanat de gestion ;- Expérience réussie sur un poste similaire ;- Une expérience dans le secteur du BTP, de la menuiserie ou des travaux est fortement appréciée ;- Bonne maîtrise du Pack Office ;- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;- Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• SALAIRE SELON PROFIL

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planifier des opérations de chantier

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre ouvert aux changements
• Faire preuve de leadership

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

100 à 199 salariés