Assistant Administratif et Technique – Partiel

Fonction Publique Territoriale; Chavagne; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Job summary

La commune de Chavagne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique à temps non-complet pour une durée de 1 an. Vous assurez le secrétariat et la gestion administrative des services techniques, tout en contribuant au suivi des dossiers techniques et financiers.

Rattaché au responsable des services techniques, vous gérez les demandes des usagers et des élus, les commandes et les dépenses, et vous assurez la coordination des interveneurs et des prestataires.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services techniques
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative
• Connaissance des procédures administratives
• Notions en marchés publics et en suivi des achats apprécié

Responsibilities

• Gestion administrative et secrétariat des services techniques et du suivi des dossiers (techniques, financiers et organisationnels)
• Suivi des demandes des usagers, des élus et des responsables
• Gestion des bons de commande, dépenses et factures, relation avec fournisseurs et prestataires
• Suivi des sinistres et diffusion des informations relatives aux travaux
• Organisation logistique des événements communaux et veille sur les événements climatiques

Skills

Connaissance collectivités

Maîtrise bureautique

Procédures administratives

Marchés publics

Tools

Suite bureautique

Logiciels de gestion

Job description

La commune de Chavagne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique à temps non-complet pour une durée de 1 an. Vous assurez le secrétariat et la gestion administrative des services techniques, tout en contribuant au suivi des dossiers techniques et financiers.

Rattaché au responsable des services techniques, vous gérez les demandes des usagers et des élus, les commandes et les dépenses, et vous assurez la coordination des interveneurs et des prestataires.