Assistant(e) Admin & Finance — Télétravail 1j/semaine

Ardenne Metropole; Charleville-Mézières; Hybrid; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

La Ville de Charleville-Mézières recrute un Assistant de gestion administrative et comptable pour son SAGe, service support. Le poste est à temps complet et s’inscrit dans une dynamique d’interface avec les services RH et finances.

Vous rédigez des bons de commande, rapprochez les factures et préparez les états budgétaires et liquidatifs, avec saisies dans les systèmes SEDIT finances et Kiosc selon les besoins.

Responsibilities

• Rédige des bons de commande.
• Rapproche des factures.
• Prépare des états liquidatifs.
• Édite des états budgétaires.
• Réalise des saisies dans SEDIT finances.
• Réalise des tâches de secrétariat liées aux marchés publics (préparation et mise en forme des pièces).
• Renseigne et exploite le tableau de bord de planification des marchés.
• Réalise des tâches de paramétrage sur le logiciel de gestion du temps HorOquartz.
• Recherche les anomalies de pointage et saisit les éléments de paie.
• Saisit les éléments relatifs aux agents sur kiosc (habilitation, formation, visites médicales, etc.).
• Procède à des extractions de données sur Kiosc.
• Mise à disposition des formulaires d’accidents de service et transmission des dossiers RH.
• Réalise des extractions depuis les modules métiers des services opérationnels.

Job description

La Ville de Charleville-Mézières recrute un Assistant de gestion administrative et comptable pour son SAGe, service support. Le poste est à temps complet et s’inscrit dans une dynamique d’interface avec les services RH et finances.

Vous rédigez des bons de commande, rapprochez les factures et préparez les états budgétaires et liquidatifs, avec saisies dans les systèmes SEDIT finances et Kiosc selon les besoins.