Assistant(e) Administratif(ve) et Technique F/H

TranzCom; Monts; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

VINCI Facilities recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique pour accompagner les équipes sur des contrats de maintenance et de travaux. Vous reporterez au Responsable d’affaires et serez l’interface entre les équipes opérationnelles, les sous-traitants et les services support.

De formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat, vous possédez une rigueur certaine, un bon relationnel et une maîtrise avancée d’Excel. Poste en présentiel avec opportunités d’évolution.

Qualifications

• Bac +2 à Bac +3 en assistanat de gestion ou équivalent; une première expérience technique est appréciée.
• Rigueur et sens de l'organisation exigés; autonomie et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, indispensable.

Responsabilités

• Gérer la sous-traitance et suivre les dossiers (traitement des demandes, contrôle et suivi).
• Contrôler et suivre les commandes fournisseurs et sous-traitants.
• Mettre à jour les tableaux de suivi (sous-traitance, commandes, RH).
• Suivre les pointages et les absences, interlocuteur RH et paie.
• Assurer le suivi financier des affaires en lien avec les responsables de service.
• Gestion des demandes d’accès et d’habilitation sur le site.
• Réaliser diverses missions administratives.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Bon relationnel

Formation

Bac +2 à Bac +3 en assistanat de gestion

Outils

Excel

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Assistant(e) Administratif(ve) et Technique F/H

Description du poste

Métier

Intitulé du poste

Assistant(e) Administratif(ve) et Technique F/H

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Présentiel / télétravail ?

Employé/Technicien/Agent de maîtrise

Fourchette de salaire

Description de la mission

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Intégré à VINCI Energies, VINCI Facilities est spécialisée dans la maintenance des bâtiments de nos clients.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique.

Véritable relai entre les équipes opérationnelles, les responsables d'affaires, les sous-traitants, les fournisseurs et les fonctions support, vous contribuez au bon fonctionnement de nos contrats de maintenance et de travaux.

Rattaché(e) au Responsable d’affaires, vos missions seront les suivantes:

• Assurer la gestion de la sous-traitance (traitement des demandes, contrôle et suivi des dossiers de sous-traitance),
• Contrôler et suivre les commandes fournisseurs et sous-traitants,
• Mettre à jour les tableaux de suivi (sous-traitance, commandes, gestion RH, …),
• Assurer le suivi des pointages et des absences, et accompagner les salariés en tant qu’interlocuteur privilégié en lien avec les services RH et paie,
• Assurer, en lien avec les responsables de service, le suivi financier des affaires,
• Gestion des demandes d’accès et d’habilitation sur le site,
• Réaliser diverses missions administratives.

De formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de gestion, gestion PME-PMI, assistanat administratif ou équivalent, vous disposez idéalement d'une première expérience dans un environnement technique, industriel ou de services.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
• votre autonomie et votre sens des priorités ;
• votre excellent relationnel ;
• votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Une expérience dans les métiers de la maintenance, du BTP ou des services aux entreprises serait particulièrement appréciée.

Pourquoi nous rejoindre ?

Notre entreprise ?

VINCI Facilities Val de Loire est une structure à taille humaine appartenant à un grand groupe !

L'esprit de service, l'esprit d'équipe et la proactivité sont les valeurs incarnées au quotidien par nos 90 collaborateurs.

Vous vous reconnaissez dans ces valeurs ? Alors n'hésitez plus, postulez et rejoignez-nous !

• Plan d'épargne Groupe VINCI
• Participation - intéressement
• 37h hebdomadaires - 12 RTT

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Localisation du poste

Europe, France, Centre Val de Loire, INDRE ET LOIRE (37)

Localisation du poste

OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse

Adresse & Ville

Informations générales

Entité de rattachement

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

Entité de rattachement

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.