Assistant(e) Administratif(ve) et Technique F/H

Groupe VINCI; Monts; Sur place; EUR 24 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

VINCI Facilities Val de Loire recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique F/H pour son site de Monts (Hauts-de-France). Le poste, en CDI, relie les équipes opérationnelles, les responsables d'affaires et les services supports afin d'assurer le bon fonctionnement des contrats de maintenance et de travaux.

De formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat de gestion ou équivalent, vous disposez idéalement d'une première expérience dans un environnement technique ou industriel.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat de gestion ou équivalent.
• Première expérience dans un environnement technique est un plus.
• Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités appréciés.
• Excellentes capacités relationnelles et maîtrise des outils bureautiques (Excel).

Responsabilités

• Gérer la sous-traitance et suivre les dossiers fournisseurs et sous-traitants.
• Contrôler et suivre les commandes et les tableaux de suivi.
• Suivre les pointages et les absences, et accompagner les salariés avec les RH et paie.
• Assurer le suivi financier des affaires et les demandes d'accès sur le site.
• Réaliser diverses missions administratives en lien avec les équipes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Relationnel

Excel

Formation

Bac +2 à Bac +3 en assistanat

Outils

Excel

Description du poste

Assistant(e) Administratif(ve) et Technique F/H

Assistant(e) Administratif(ve) et Technique F/H 37 - Monts

Offre n° 6831315
Assistant(e) Administratif(ve) et Technique F/H

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Intégré à VINCI Energies, VINCI Facilities est spécialisée dans la maintenance des bâtiments de nos clients.Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique.Véritable relai entre les équipes opérationnelles, les responsables d'affaires, les sous-traitants, les fournisseurs et les fonctions support, vous contribuez au bon fonctionnement de nos contrats de maintenance et de travaux.Rattaché(e) au Responsable d'affaires, vos missions seront les suivantes :

• Assurer la gestion de la sous-traitance (traitement des demandes, contrôle et suivi des dossiers de sous-traitance),
• * Contrôler et suivre les commandes fournisseurs et sous-traitants,
• * Mettre à jour les tableaux de suivi (sous-traitance, commandes, gestion RH, .),
• * Assurer le suivi des pointages et des absences, et accompagner les salariés en tant qu'interlocuteur privilégié en lien avec les services RH et paie,
• * Assurer, en lien avec les responsables de service, le suivi financier des affaires,
• * Gestion des demandes d'accès et d'habilitation sur le site,
• * Réaliser diverses missions administratives.

De formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de gestion, gestion PME-PMI, assistanat administratif ou équivalent, vous disposez idéalement d'une première expérience dans un environnement technique, industriel ou de services.Vous êtes reconnu(e) pour :

• * votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
• * votre autonomie et votre sens des priorités ;
• * votre excellent relationnel ;
• * votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.Une expérience dans les métiers de la maintenance, du BTP ou des services aux entreprises serait particulièrement appréciée.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 35000.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau

Employeur

Notre entreprise ?VINCI Facilities Val de Loire est une structure à taille humaine appartenant à un grand groupe !L'esprit de service, l'esprit d'équipe et la proactivité sont les valeurs incarnées au quotidien par nos 90 collaborateurs.Vous vous reconnaissez dans ces valeurs ? Alors n'hésitez plus, postulez et rejoignez-nous !