Assistant Administratif et Projets H/F

Florian Mantione Institut RH; Avignon; Sur place; EUR 23 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement

Repas et événements d'entreprise

Résumé du poste

Graphito recrute un Assistant Administratif et Projets à Avignon pour planifier les formations et organiser la logistique, tout en gérant les dossiers admin et comptables et en soutenant le back office commercial.

Le poste requiert une première expérience d’au moins 2 ans, une excellente maîtrise bureautique et un esprit polyvalent. CDI 35h, rémunération entre 23 et 26 k€ annuels, immersion progressive et intéressement.

Qualifications

• Formation administrative et commerciale requise ou expérience équivalente.
• Minimum 2 ans d'expérience dans un rôle polyvalent support équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/PowerPoint/Outlook).
• Connaissance éventuelle du milieu formation/BtoB et réglementation Qualiopi appréciée.

Responsabilités

• Planifier les formations et ateliers et organiser la logistique (ERP, conventions, convocations, certificats).
• Gérer les dossiers administratifs et comptables et assurer le suivi financier.
• Conception et mise en forme des supports (PowerPoint ou équivalent).
• Émettre les bons de commande, éditer la facturation et suivre les règlements.
• Réaliser le back office commercial : devis, dossiers clients et relances.

Connaissances

Organisation & gestion des priorités

Rigueur & minutie

Sens du service client

Relationnel

Autonomie

Formation

BTS Administration/Commerciale (ou équivalent)

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Assistant Administratif et Projets H/F 84 - Avignon

Offre n° 6368988
Assistant Administratif et Projets H/F

POSTE : Assistant Administratif et Projets H/FDESCRIPTION : ASSISTANT ADMINISTRATIF et PROJETS (F/H)Rattaché(e) directement à la Directrice Générale de la structure (et en lien avec les formateurs, les commerciaux et les clients), il/elle aura comme objectifs principaux de planifier et organiser la logistique des formations et en garantir le bon déroulement, de gérer l'intégralité des dossiers au niveau administratif et comptable et d'aider à la conception et la mise en forme des supports.Le poste est sédentaire.Les missions (non limitatives) sont plus précisément les suivantes :Au niveau administratif et gestion des projets :- planifier les formations et ateliers pour l'équipe d'animateurs et de formateurs- établir (via un ERP) les conventions, les convocations puis les certificats de réalisation- assurer le niveau de qualité attendu en respectant les objectifs Qualiopi- finaliser les dossiers de formation en terme de classement, archivage et relances clients- préparer toute la logistique des interventions: suivi du matériel d'animation, et coordination avec les formateurs- aider à la conception et réaliser la mise en forme des supports (avec PowerPoint ou tout autre type de document pédagogique)Au niveau comptabilité :- émettre les bons de commandes- éditer la facturation- suivre le règlement des clients et procéder au recouvrement quand nécessaire- vérifier et valider les notes de frais des formateursAu niveau back office commercial :- répondre aux demandes d'information diverses de la part des clients- établir les devis- fidéliser les clients par un suivi administratif rigoureuxintéressementPROFIL : De formation administrative et commerciale (type BTS) ou pas (!), vous avez surtout une appétence pour les postes polyvalents et de soutien aux équipes et une 1ère expérience d'au moins 2 ans, qui corresponde aux missions évoquées.Avoir travaillé dans un contexte B to B est souhaitable et si vous connaissez l'univers de la formation (avec ses contraintes et ses réglementations) et/ou l'univers de la prévention des risques et de la sécurité au travail, c'est encore mieux.Vous devez en tout cas avoir une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et vous devrez le prouver.La polyvalence est un point fort du poste : il impose sens de l'organisation, gestion des priorités, rigueur, minutie et parfaite fiabilité toutes ces qualités que l'on cherchera chez vous.Vous aimez les imprévus et savez y faire face posément et avec efficacité. Si vous savez gérer des plannings parfois un peu compliqués, avec de nombreuses contraintes externes, (et si vous aimez le jeu de Tetris), c'est un atout !Vous avez un relationnel facile, positif et avant tout, l'esprit collectif. Vous disposez également d'excellentes qualités de communication (orales et écrites) et n'avez aucun souci à jongler entre de multiples interlocuteurs d'environnements et de niveaux très différents.Enfin, on attend un( e) champion(ne) du service client , réactif(ve), à l'écoute et qui se régale à tout mettre en place pour répondre aux attentes des clients et des collègues !Il est proposé :- le TITRE DE POSTE d'ASSISTANT ADMINISTRATIF et PROJETS (F/H),- un contrat (CDI-35h),- une rémunération entre 23 et 26keuros selon votre expérience,-une intégration progressive et personnalisée (dont 1 jour d'immersion avant signature du contrat),- un intéressement (équivalent d'un 13ème mois ces dernières années), des repas et événements tout au long de l'année pour passer du bon temps ensemble et resserrer les liens,- et surtout un véritable challenge : celui de participer au développement d'une PME reconnue et réputée, au sein d'une équipe motivée, qui vous offre l'opportunité de travailler sur un joli sujet avec de multiples projets, qui vous permettront de ne jamais vous ennuyer !

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 23000.0 Euros à 26000.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

Graphito est une agence de conseil et communication spécialisée en prévention et sécurité au travail.Elle a été créée il y a 27 ans à partir du constat, que la sécurité en entreprise devenait de plus en plus un sujet majeur, mais qu'elle était souvent mal comprise, mal transmise, et davantage raccrochée à des textes et des normes qu'à des pratiques utiles, efficaces, qui apportent du bien-être et peuvent même sauver des vies !La finalité est noble. Pour Graphito, le style doit être...