Assistant Administratif et Projets — Organiser Formations & Dossiers

FMI FLORIAN MANTIONE INSTITUT; Avignon; Sur place; EUR 23 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement

Complémentaire santé

Titres restaurant

Résumé du poste

Graphito, agence de conseil et communication spécialisée en prévention et sécurité au travail, recherche un Assistant Administratif et Projets à Avignon. Vous planifierez et organiserez les formations, gèrerez les dossiers administratifs et contribuerez à la mise en forme des supports.

Vous avez une expérience d’au moins 2 ans en BtoB et maîtrisez Word, Excel, Outlook et PowerPoint. CDI 35h, rémunération entre 23 et 26k€, intéressement, complémentaire santé et titres-restaurant sont proposés.

Qualifications

• Formation administrative et commerciale (type BTS).
• 1ère expérience d'au moins 2 ans en BtoB maîtrisant les missions évoquées.
• Polyvalence et soutien aux équipes.

Responsabilités

• Planifier et organiser les formations et ateliers pour l'équipe d'animateurs et de formateurs.
• Assurer le niveau de qualité attendu en respectant les objectifs Qualiopi.
• Préparer toute la logistique des interventions: suivi du matériel d'animation, coordination avec les formateurs.
• Aider à la conception et réaliser la mise en forme des supports.
• Émettre les bons de commandes.
• Éditer la facturation.
• Suivre le règlement des clients et recouvrer si nécessaire.
• Vérifier et valider les notes de frais des formateurs.
• Répondre aux demandes d'information diverses des clients.
• Établir les devis.
• Fidéliser les clients par un suivi administratif rigoureux.

Connaissances

Planification logistique

Gestion administrative

Relation client

Organisation

Rigueur

Formation

BTS Administration et ventes

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Graphito, agence de conseil et communication spécialisée en prévention et sécurité au travail, recherche un Assistant Administratif et Projets à Avignon. Vous planifierez et organiserez les formations, gèrerez les dossiers administratifs et contribuerez à la mise en forme des supports.

Vous avez une expérience d’au moins 2 ans en BtoB et maîtrisez Word, Excel, Outlook et PowerPoint. CDI 35h, rémunération entre 23 et 26k€, intéressement, complémentaire santé et titres-restaurant sont proposés.