Assistant administratif et pédagogique (H/F)

ECOFAC; Cesson-Sévigné; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

ECOFAC recherche un Assistant administratif et pédagogique F/H pour soutenir les apprenants, les équipes pédagogiques et les partenaires sur le campus de Cesson-Sévigné.

Vous gérez l’accueil, les plannings, les dossiers et le suivi pédagogique, tout en veillant à la qualité des échanges et à l’efficacité des procédures quotidiennes sur le campus.

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion, administration ou assistanat.
• Première expérience sur un poste administratif, idéalement en organisme de formation.
• Maîtrise du Pack Office et bonnes compétences écrites et orales.

Responsabilités

• Accueil et information des visiteurs et partenaires, en présentiel et téléphone.
• Gestion du courrier, plannings, réservations de salles et dossiers administratifs.
• Suivi administratif des dossiers étudiants et des parcours de formation.
• Organisation des examens et des évaluations et suivi des bases de données.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service

Formation

Bac+2 en gestion / administration / assistanat

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 214CPLY
Assistant administratif et pédagogique (H/F)

Rejoignez un campus où chaque journée fait grandir des talents !Vous aimez les journées rythmées, le contact humain et les missions variées ? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre esprit de service ?Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Pédagogique F/H, véritable pilier de la vie du campus. Au cœur de notre activité, vous accompagnez les apprenants, les équipes pédagogiques, les entreprises partenaires et les intervenants afin de garantir une expérience de qualité à chacun.Vos missionsEn tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) du campus, vous assurez un rôle clé dans son bon fonctionnement au quotidien.Accueil & vie du campus- Accueillir et renseigner les visiteurs, apprenants et partenaires, en présentiel comme par téléphone.- Gérer le courrier, les plannings, les réservations de salles et les dossiers administratifs courants.- Veiller au bon fonctionnement de l'intendance et contribuer à offrir un environnement de travail agréable et accueillant.Gestion administrative- Constituer, traiter et assurer le suivi des dossiers administratifs (admissions, commercial, administratif...).- Assurer le suivi des absences, retards, attestations et différents documents administratifs.- Répondre aux demandes des apprenants, entreprises, formateurs et partenaires.- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord de suivi.Suivi pédagogique- Assurer le suivi administratif des parcours de formation.- Suivre l'assiduité des apprenants.- Participer à l'organisation des examens et des évaluations.- Veiller au respect des exigences administratives des certificateurs et des autorités académiques.- Accompagner l'équipe pédagogique dans la préparation des sessions (convocations, impressions, documents...).Participation à la vie du campus- Contribuer à l'organisation des événements du Groupe.- Participer aux actions commerciales et journées portes ouvertes.- Appliquer les procédures qualité et contribuer à leur amélioration continue.Le profil que nous recherchonsVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez travailler dans un environnement dynamique où les priorités évoluent rapidement.Vous aimez rendre service, trouver des solutions et créer une expérience positive pour vos interlocuteurs.Vous disposez idéalement :- d'une formation Bac +2 en gestion, administration ou assistanat ;- d'une première expérience sur un poste administratif, idéalement dans un organisme de formation ou un établissement d'enseignement ;- d'une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ;- d'une bonne expression orale et écrite.Pourquoi nous rejoindre ?Rejoindre notre campus de Cesson-Sévigné, c'est intégrer une équipe engagée, bienveillante et passionnée par la réussite des apprenants.Vous évoluerez dans un environnement stimulant où aucune journée ne ressemble à une autre, avec des missions variées, des échanges permanents et la satisfaction de contribuer concrètement au développement des talents de demain.Si vous aimez les défis, le contact humain et les environnements dynamiques, alors ce poste est fait pour vous.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1915.0 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement primaire

Employeur

10 à 19 salariés

Fondé il y a plus de 30 ans, le Groupe ECOFAC est un organisme de formation privé, à taille humaine. Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd'hui présent sur 6 campus (Le Mans, Rennes, Nantes, Laval, Angers et Caen).Nous avons à c?ur de favoriser l?épanouissement personnel et le développement professionnel de chacun.

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