Assistant administratif et Paie (H/F)

Mecanic Vallee; Chevanceaux; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Talentsdici recherche un(e) gestionnaire paie et administration du personnel pour son service back-office. Vous assurez la saisie et le contrôle des éléments variables de paie, la préparation des paies des intérimaires et le suivi administratif des dossiers en relation étroite avec les agences du réseau.

Vous travaillez dans un cadre agréable et êtes force de proposition pour optimiser les échéances et les contrôles.

Qualifications

• Expérience en paie, administration du personnel ou travail temporaire souhaitée.
• Connaissance de TEMPO ERP est un atout pour gagner en autonomie.
• Bonnes capacités de travail en équipe et de précision dans les contrôles.

Responsibilities

• Réception, saisie et contrôle des éléments variables de paie.
• Préparation et contrôle des paies des salariés intérimaires.
• Détection, analyse et traitement des anomalies.
• Contrôle de la cohérence des données avant clôture.
• Gestion et suivi administratif des dossiers.
• Suivi des absences et événements impactant la paie.
• Échanges quotidiens avec les agences du réseau.
• Assistance aux agences sur les questions administratives et de paie.
• Respect rigoureux des échéances de paie.
• Classement et archivage des dossiers.

Skills

Rigueur

Organisation

Maîtrise des chiffres

Gestion de volume

Esprit d'équipe

Tools

TEMPO ERP

Job description

Au sein d'un service back office spécialisé dans le travail temporaire, vous assurez la gestion administrative et la préparation/gestion de la paie en relation quotidienne avec les agences du réseau. Le poste est principalement orienté support administratif et paie aux agences et ne comporte pas de relation commerciale directe avec les intérimaires.Vous travaillez dans un cadre agréable, spacieux et lumineux.

Mission principales

• Réception, saisie et contrôle des éléments variables de paie
• Préparation et contrôle des paies des salariés intérimaires
• Détection, analyse et traitement des anomalies
• Contrôle de la cohérence des données avant clôture
• Gestion et suivi administratif des dossiers
• Suivi des absences et événements ayant une incidence sur la paie
• Echanges quotidiens avec les agences du réseau
• Assistance aux agences sur les questions administratives et de paie
• Respect rigoureux des échéances de paie
• Classement et archivage des dossiers

Profil recherché

Une expérience en paie, administration du personnel ou particulière dans le secteur du travail temporaire est souhaitée. La connaissance de TEMPO, notre ERP, constitue un atout important et permettra une prise d'autonomie plus rapide.

Qualités attendues

• Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation
• Aisance avec les chiffres et les contrôles
• Capacité à traiter du volume et à gérer plusieurs interlocuteurs
• Respect des délais et des échéances impératives
• Autonomie, réactivité et esprit d'équipe
• Bonne maîtrise des outils informatiques

Profils séniors bienvenus !Une période d'immersion ainsi qu'une formation préalable à l'embauche (POE) sont envisageables en fonction de votre profil.