Assistant·e paie et gestion des temps de travail (F/H)

Hello Handicap; Grenoble; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Hello Handicap recherche un(e) spécialiste paie en CDI temporaire de 18 mois à Grenoble, au sein d’une équipe RH de 5 personnes. Vous assurerez le traitement mensuel de la paie, les déclarations sociales et la gestion des temps et des absences, tout en veillant à l’exactitude des données et au respect des procédures.

Profil attendu : diplôme en gestion de la paie (120 ECTS), au moins 3 ans d’expérience, connaissance de la réglementation française et des logiciels de paie (PeopleNet Paie /

Qualifications

• Diplôme ou équivalent (minimum 120 ECTS) en gestion de la paie ou domaine connexe.
• Au moins 3 ans d'expérience en paie et/ou gestion des temps et des absences.
• Bonne connaissance de la réglementation française en matière de paie et de Sécurité Sociale.
• Expérience des logiciels de paie; maîtrise de PeopleNet Paie / eTemptation est un plus.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais.

Responsabilités

• Préparer et vérifier les données de paie et les bulletins de paie.
• Participer aux interfaces et contrôles liés à la paie.
• Participer à l’établissement des déclarations sociales et des documents de fin de contrat.
• Saisir et vérifier les absences dans le système de gestion des temps.
• Répondre aux questions des salariés concernant la paie et la gestion des temps.
• Contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Participer à l’amélioration continue de nos processus et outils.

Connaissances

Paie

Gestion des temps

Conformité paie

FR/EN bilingué

Formation

Diplôme en gestion de la paie

Outils

PeopleNet Paie

eTemptation

Description du poste

Contrat à durée déterminée de 18 mois.

Dans le cadre d’un audit visant à améliorer les processus et l’organisation du service, rejoignez une équipe de 5 personnes chargées de la gestion des dossiers des salariés, de leur intégration jusqu’à la fin de leur contrat.

Au sein de notre équipe, vous participerez au traitement mensuel de la paie et aux déclarations sociales, ainsi qu’à la gestion des temps et des absences. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les salariés et les services internes, en aidant à résoudre les questions quotidiennes et en veillant à ce que les informations soient exactes et à jour.

Vous serez notamment amené·e au quotidien à :

• Préparer et vérifier les données de paie et les bulletins de paie
• Prendre part aux interfaces et aux contrôles liés à la paie
• Participer à l’établissement des déclarations sociales et des documents de fin de contrat
• Saisir et vérifier les absences dans notre système de gestion des temps
• Répondre aux questions des salariés concernant la paie et la gestion des temps
• Contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs
• Participer à l’amélioration continue de nos processus et outils

Un poste opérationnel, au cœur d’une équipe RH collaborative, alliant expertise technique en paie, accompagnement des salariés et amélioration continue.

Nous recherchons une personne à l’aise avec le calcul de la paie, qui apprécie le contact avec les autres et attentive aux détails.

Vous possédez :

• Un diplôme ou une qualification professionnelle équivalente (minimum 120 ECTS) en gestion de la paie ou dans un domaine connexe
• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de la paie et/ou la gestion des temps et des absences
• Une bonne connaissance de la réglementation française en matière de paie et de Sécurité Sociale
• Une expérience des logiciels de paie et de gestion des temps ; la maîtrise de PeopleNet Paie / eTemptation est un plus
• Une bonne maîtrise du français et de l’anglais

Vous êtes : rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve), orienté(e) service et discret(te), avec un sens aigu de la confidentialité.

Les candidats internationaux sont les bienvenus ! Ce qui compte, c’est votre connaissance de l’environnement la paie en France et votre capacité à communiquer en français.