Assistant Administratif et Logistique Flotte Automobile H/F

Vulcain Engineering Group; Saint-Denis-d'Orques; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

ATIF recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique pour accompagner l’équipe dans la gestion opérationnelle de la flotte automobile et des équipements. Vous coordonnerez les contrôles techniques, les entretiens et les interventions avec les garages partenaires, tout en assurant le suivi des incidents et la gestion des cartes carburant.

Vous travaillerez sur des tableaux de bord et serez amené(e) à réaliser des déplacements ponctuels pour convoyages et suivi des véhicules; le poste

Qualifications

• Bac +2 minimum dans les domaines de la gestion, de la logistique ou de l’assistanat.
• Maîtrise des outils bureautiques, particulièrement Excel.
• Permis B valide.
• Organisation et rigueur, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Sens du service et travail en équipe.
• Aisance relationnelle avec différents interlocuteurs.

Responsabilités

• Gérer administrativement un parc d'environ 150 véhicules de service et de fonction en lien avec l’équipe logistique.
• Organiser et suivre les contrôles techniques, entretiens, réparations et révisions des véhicules.
• Gérer le suivi des incidents et coordonner les interventions avec les garages partenaires.
• Administrer les cartes carburant et badges de télépéage.
• Répondre aux demandes des collaborateurs concernant les véhicules et équipements.
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi.
• Réaliser des déplacements ponctuels sur le territoire pour convoyages ou suivi des véhicules.
• Réaliser les inventaires et le flocage des vêtements de travail lorsque nécessaire.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion multi-projets

Sens du service

Formation

Bac +2 en gestion/logistique/assistanat

Outils

Excel

Permis B

Description du poste

Chez ATIF, chaque défi est une occasion d'avancer ensemble ! Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique pour accompagner notre équipe dans la gestion opérationnelle de notre flotte automobile et de nos équipements.

Vous aimez les journées variées, le contact avec les collaborateurs et les missions de terrain ? Alors embarquez avec nous !

Vos missions

Gestion De La Flotte Automobile

• Assurer la gestion administrative d'un parc d'environ 150 véhicules de service et de fonction en lien avec l'équipe logistique.


• Organiser et suivre les contrôles techniques, entretiens, réparations et révisions des véhicules.


• Gérer le suivi des incidents et coordonner les interventions avec les garages partenaires.


• Administrer les cartes carburant et badges de télépéage.


• Répondre aux demandes des collaborateurs concernant les véhicules.


• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi.


• Réaliser des déplacements ponctuels sur l'ensemble du territoire pour des convoyages ou le suivi des véhicules.

Gestion Logistique Des EPI

• Réaliser les inventaires du matériel et des équipements de protection individuelle.


• Assurer le suivi et la gestion des stocks.


• Effectuer les commandes de réapprovisionnement.


• Organiser le flocage des vêtements de travail lorsque nécessaire.

ET VOUS DANS TOUT ÇA ?

Les Incontournables

• Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum dans les domaines de la gestion, de la logistique ou de l'assistanat.


• Vous maîtrisez les outils bureautiques et particulièrement Excel.


• Vous possédez le permis B valide.


• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs sujets en parallèle.


• Vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe.


• Votre aisance relationnelle vous permet d'interagir avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Les Petits Plus

• Une première expérience en gestion de flotte automobile ou en logistique serait appréciée.


• Vous aimez les missions polyvalentes mêlant terrain et administratif.

Ce Que Nous Vous Proposons

• Un CDD de 6 mois avec perspective de CDI.


• Un poste polyvalent au cœur des activités de l'entreprise.


• Une équipe dynamique et bienveillante.


• Des missions variées vous permettant de développer vos compétences administratives et logistiques.