Assistant administratif et juridique H/F

Oratio Avocats; Montaigu-Vendée; Remote; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

RTT 36h30 / semaine

Compte épargne temps

Intéressement / participation

Formations professionnelles

Mobilité et déplacement internes

Séminaire annuel

Job summary

ORATIO Avocats, cabinet spécialiste du droit des affaires, recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour le bureau de Montaigu. Vous assurerez la gestion administrative courante et le secrétariat, en étroite collaboration avec l'équipe locale.

Vous serez polyvalent(e), pris en charge des formalités juridiques (dépôts des comptes), du courrier, de la facturation et du recouvrement, et vous utiliserez le logiciel SECIB. Une première expérience et autonomie sont appréciées.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac+2 en Assistant de Gestion ou Assistant de Direction.
• Première expérience appréciée; autonomie et sens de l’organisation requis.
• Curieux(se), rigoureux(se) et organisé(e) avec de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Responsibilities

• Gestion administrative générale du bureau et inventaire des fournitures, gestion des commandes, réservations de salles et support à la gestion des agendas.
• Prendre en charge les formalités juridiques (dépôts des comptes principalement).
• Participer à la restitution des actes juridiques auprès des clients.
• Gérer le courrier et les courriels; rédiger les lettres de missions et autres courriers.
• Assurer la facturation et le recouvrement si nécessaire.

Skills

Gestion administrative

Secrétariat

Rédaction

Gestion des agendas

Education

Bac+2 Assistant de Gestion/Assistant de Direction

Tools

SECIB

Job description

Qui sommes-nous ?

ORATIO Avocats, c'est d'abord un cabinet spécialiste du droit des affaires qui propose, depuis plus de 50 ans, un accompagnement juridique durable aux dirigeants et aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. ORATIO Avocats, c'est aussi un cabinet de référence grâce à ses 19 bureaux implantés dans toute la France rassemblant plus de 260 collaborateurs dont 130 avocats et juristes. Et parce que chez ORATIO Avocats tout n'est pas que droit, notre force c'est aussi l'humain. C'est pourquoi l'environnement de travail convivial est primordial. Vous souhaitez intégrer une entreprise soucieuse de l'épanouissement et du développement de ses collaborateurs, rejoignez-nous !

Votre mission :

En étroite collaboration avec les équipes du bureau de Montaigu, vous assurez la gestion administrative et le secrétariat courant.

Polyvalent(e) et doté(e) d’un réel esprit d’équipe, vous pouvez être amené(e) à prendre en charge des missions variées :

• Assurer l’administratif général du bureau (gestion des commandes et inventaire des fournitures, gestion des réservations de salles, support à la gestion des agendas);
• Prendre en charge les formalités juridiques (dépôts des comptes principalement);
• Participer à la réalisation des fins de dossiers (restitution des actes juridiques auprès des clients);
• Gérer le courrier et les courriels ;
• Rédiger les lettres de missions et autres courriers ;
• Assurer la facturation et le recouvrement si nécessaire.

Dans le cadre de vos missions, vous serez notamment amené à utiliser le logiciel SECIB.

Pourquoi nous rejoindre?

Parce que nous croyons à la diversité et la pluralité des compétences, nous encourageons nos futurs talents à se former, à évoluer et à devenir acteurs de leur mobilité.

Tout au long de votre parcours, nous mettons à votre disposition de nombreux outils et vous proposons un accompagnement personnalisé pour vous placer dans les meilleures conditions de réussite.

Et ce n’est pas tout ! En rejoignant Oratio Avocats, vous faites le choix d’intégrer un groupe pluridisciplinaire rattaché au réseau international Baker Tilly – dont nous sommes l’unique représentant juridique en France – 9ème réseau mondial d’audit et de conseil, présent dans plus de 145 pays.

Oratioavocatsest dans une démarche RSE (Label Lucie 26000) très active pour ses salariés mais aussi pour la société et nous avons évidemment à cœur, l’accueil de personnes en situation de handicap.

Chez nous, l'humain est au cœur de nos priorités. Les salariés bénéficient d'une politique QVCT qui répond aux besoins aux aspirations professionnelles et personnelles (flexibilité du travail, mécénat de compétences, mobilité professionnelle et géographique, expérience à l’international).De plus, nous accordons une importance particulière à l'accueil des personnes en situation de handicap.

Avantages

• Titres restaurant ;
• 36H30 travaillées ;
• 8,5 jours de RTT ;
• Compte épargne temps ;
• Intéressement / participation ;
• Séminaire annuel ;
• Formations ;
• Forfait de Mobilité Durable ;
• Prime de Cooptation ;
• Un CSE dynamique dans la proposition d’activités sociales diverses et variées et à l’écoute des salariés.

Et vous ?

Titulaire d’une formation de niveau Bac +2 en Assistant de Gestion ou Assistant de Direction, vous disposez idéalement d’une première expérience.

Curieux(se), rigoureux(se) et organisé(e), vous avez à cœur de développer vos compétences.

Vous possédez également de solides qualités relationnelles et rédactionnelles, essentielles pour réussir dans vos missions.

Vous vous reconnaissez, alors prenez une nouvelle direction et rejoignez Oratio Avocats !