Assistant administratif et financier (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Gagny; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Fonction Publique Territoriale à Gagny recherche un agent administratif pour la Direction des Systèmes d’Information. Vous participerez activement à la gestion financière et administrative des projets numériques, en lien avec le DSI et les marchés publics.

Le poste est transversal et opérationnel, impliquant la gestion des commandes, du budget, du suivi des achats et l’archivage des documents. Formation administrative et expérience appréciée, avec un sens du service public et esprit d’équipe.

Qualifications

• Notions en comptabilité publique et procédures administratives
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable)
• Rigueur, organisation et sens des priorités

Responsibilities

• Gérer la gestion comptable: bons de commande et engagements, suivi des crédits et dépenses, factures, respect des délais
• Suivre le budget: préparation et suivi, tableaux de bord simples, alerter des écarts et clôture budgétaire
• Participer à la définition des besoins et au suivi des achats via les marchés publics
• Gérer le suivi du matériel et des équipements, mise à jour des bases de données et archivage, vie du service DSI

Skills

Notions en comptabilité publique

Maîtrise bureautique

Rigueur et organisation

Esprit d'équipe

Education

Bac souhaité (formation administrative)

Tools

Excel

Job description

Vous intégrez une Direction des Systèmes d’Information dynamique et participez concrètement à la gestion financière et administrative des projets numériques d’une collectivité. Un poste transversal, opérationnel et au cœur des enjeux!
Sous la responsabilité du DSI, vos missions seront les suivantes:

1. Gestion comptable

• Établir et suivre les bons de commande et engagements en cohérence avec les devis
• Contrôler les crédits et la conformité des dépenses
• Assurer le traitement et la conformité des factures
• Veiller au respect des délais et des procédures

2. Suivi budgétaire

• Participer à la préparation et au suivi du budget
• Produire des tableaux de bord simples
• Suivre l’exécution et alerter en cas d’écart
• Participer à la clôture budgétaire

3. Commande publique

• Participer à la définition des besoins (production de données)
• Assurer le lien avec les marchés publics
• Suivre les achats via les outils dédiés

4. Appui administratif DSI

• Gérer le suivi du matériel via GLPI
• Recenser les besoins d'équipements et de projets numériques des services
• Mettre à jour les bases de données et assurer l’archivage
• Participer à la vie du service

Profil recherché

Formation administrative (niveau Bac souhaité)
Première expérience en gestion administrative ou comptable appréciée
Intérêt pour le secteur public et/ou le numérique

Compétences attendues:

• Notions en comptabilité publique et procédures administratives
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable)
• Rigueur, organisation et sens des priorités

Qualités:

• Fiabilité et autonomie
• Esprit d’équipe et bon relationnel
• Sens du service public

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Gagny est une ville du Département de la Seine Saint Denis à caractère résidentiel, de 42 524 habitants, dont le tissu urbain se compose d’un ensemble dedix quartiers diversifiés. Ville fleurie (4 fleurs) , elle est desservie par 2 stations du RER E et par un important réseau de bus. Gagny demeure une ville à taille humaine, qui vise à renouveler son attractivité, développer ses missions auprès de tous ses habitants, dans le respect de leurs diversités, et redonner toute sa place aux espaces naturels.