Assistant administratif et financier F/H - EC20545

Grand-Paris-Sud-Seine---Essonne---Senart; Lieusaint; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Grand-Paris-Sud-Seine---Essonne---Senart recherche un assistant administratif et financier pour soutenir la direction de la restauration collective. Le poste implique la gestion d’agendas, l’organisation de réunions, la logistique et le courrier, ainsi que le suivi de dossiers administratifs et financiers.

Vous assurez le traitement comptable des dépenses et recettes selon les règles internes et établissez les tableaux de bord. Des déplacements sur le territoire et un permis B sont requis.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et financière souhaitée.
• Capacité à organiser des réunions et à coordonner l’agenda des équipes.
• Maîtrise du traitement des factures et des dépenses selon les règles internes.

Responsabilités

• Assiste la hiérarchie dans l’organisation du travail de l’équipe: gestion d’agendas, organisation de réunions, logistique, courrier.
• Gère et suit des dossiers administratifs et/ou financiers (actes administratifs, contrats, facturation mensuelle des communes, tableaux de bord, communication intranet, temps de travail).
• Assure le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes selon les règles de gestion et les principes du réseau.
• Assure le lien entre production et donneurs d’ordre pour les prestations événementielles (devis), suit les effectifs et édite les bons de production et étiquettes.
• Participe aux commissions restauration des menus programmées en journée dans les communes.

Connaissances

Gestion d’agendas

Organisation de réunions

Logistique

Courrier

Gestion administrative et financière

Suivi de dossiers

Outils

Tableaux de bord

Intranet

Logiciel comptable

Description du poste

Sous l'autorité de la direction de la restauration collective, l'assistant administratif et financier :

• Assiste la hiérarchie dans l’organisation du travail de l’équipe : gestion d’agendas, organisation de réunions, logistique, courrier

• Gère et suit de dossiers administratifs et / ou financiers (actes administratifs, contrats, facturation mensuelle des communes, tableaux de bord, communication intranet, temps de travail)

• Assure le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes suivant les règles de gestion et les principes définis dans le cadre du réseau de la DGA

• En lien avec la production : assure le lien, pour les prestations événementielles, entre la production et les donneurs d'ordre et les fournisseurs (devis), effectue le suivi journalier et mensuel des effectifs pour les ajustements de commandes et des tournées de livraison, édite les bons de production et les étiquettes

• Participe aux commissions restauration des menus programmées en journée dans les communes

Spécificité du poste : travail en binôme avec déplacement sur le territoire (permis B exigé)

Référence de l'offre : a9wss7t55q