Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

MAIRIE; Longuenée-en-Anjou; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie propose un poste d’assistant administratif et comptable (H/F) à Longuenée-en-Anjou. Vous assurez la gestion comptable et financière, réalisez les paies, et assurez le secrétariat du service Finances et RH.

Vous travaillerez sous la responsabilité de la responsable du service Finances, avec possibilité d’un binôme en son absence, et selon un cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (C). Contrat CDI à temps plein.

Qualifications

• BAC+2 Comptabilité-Gestion Paie ou expérience équivalente (1–2 ans)
• Expérience en paie et comptabilité souhaitée
• Poste en CDI et temps plein (35–37,5h)

Responsabilités

• Réalisation et contrôle des engagements, liquidations et ordonnancements des mandats et titres
• Conception et exploitation de tableaux de bord de gestion et de suivi budgétaire
• Elaboration et vérification de la paie et des pièces justificatives
• Déclaration des cotisations et DSN, liaison avec les organismes
• Suivi et mandatement des frais et gestion du secrétariat du service Finances et RH

Connaissances

Gestion comptable

Gestion paie

Archivage

Rapprochement bancaire

Dossiers administratifs

Établir états financiers

Utiliser outils numériques

Veille réglementaire

Formation

BAC+2 Comptabilité-Gestion Paie

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 49 - LONGUENEE EN ANJOU

Offre n° 213FBBG
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Activités liées au poste :Gestion comptable et financière- Réalisation et/ou contrôle d'engagements, de liquidations et d'ordonnancements des mandats et titres- Conception, alimentation et exploitation de tableaux de bords de gestion comptable, de suivi budgétaire ou de calcul de coûts- Application optimale de la réglementation budgétaire et comptable en recettes et en dépenses- Gestion de l'inventaire physique et comptable : amortissements, cessions, intégrations ...- Binôme de la responsable du service Finances en cas d'absenceTraitement de la paie- Elaboration de la paie (variables de paie) et vérification des pièces justificatives, mandatement- Déclaration des cotisations, réalisation de la DSN et lien avec les organismes; alimentation de documents de suivi- Suivi et mandatement des frais kilométriques, frais de formation ...Secrétariat du service- Accueil physique et téléphonique des services Finances et RH, traitement des mails des adresses génériques, rédaction de courriers/comptes-rendusProfil recherché :Vous êtes titulaire minimum BAC+2 Comptabilité-Gestion Paie et/ou une expérience minimum 1 à 2 ans sur poste similaire en comptabilité et paie.Emploi permanent à temps completCadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (C)Choix entre différentes formules de temps de travail (entre 35h et 37.5h, de 4 à 5 jours)

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Rémunération statutaire + primes + accessoires du salaire (CNAS ...)

Expérience

• Débutant accepté - Si diplôme BAC+2 sinon expérience

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
• Etablir un état de rapprochement bancaire
• Gestion comptable
• Gestion de la paie
• Gestion des dossiers administratifs
• Préparer des documents comptables
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale