Assistant administratif et facturation - h/f

ANDRE LE GROUPE (ALG); Chalon-sur-Saône; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Associations

Parking

Projets RSE

Offres promotionnelles clients

Équipe dynamique

Job summary

EXEDRA, cabinet d’expertise comptable basé à Chalon-sur-Saône, recherche un Assistant Administratif et Facturation (H/F) en CDI à temps plein. Vous assurez l'accueil, le secrétariat, la facturation et le suivi administratif des dossiers clients, sous la supervision de l’Expert-Comptable.

Formation en gestion administrative et sens du service exigés; polyvalence et discrétion indispensables. Ce poste s’inscrit dans un environnement dynamique et collaboratif, avec des perspectives d’évolution au

Qualifications

• Formation en gestion administrative et expérience similaire requises.
• Excellent relationnel et sens du service.
• Maîtrise parfaite de l’orthographe et rédactionnelles solides.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique des clients et gestion du standard.
• Rédaction des devis et lettres de mission, secrétariat et gestion administrative.
• Gestion de la facturation et relances clients.
• Réalisation de réservations et coordination avec prestataires.
• Mise en relation avec les services du cabinet et suivi des dossiers.

Skills

Accueil client

Rédaction

Maîtrise informatique

Organisation

Discrétion

Relationnel

Orthographe

Education

Formation en gestion administrative

Tools

My Unisoft

ALG COMPTA

Impôt.Gouv

Job description

Assistant Administratif et Facturation - H/F

L'entreprise

Implanté à Chalon-sur-Saône, le cabinet EXEDRAaccompagne au quotidien une clientèle variée de professionnels et de particuliers.

Le cabinet fait partie d’ANDRE LE GROUPE, groupe de services aux entreprises en plein développement, offrant des perspectives d’évolution et un environnement structuré.

Rejoindre notre équipe, c’est intégrer un cabinet à taille humaine, en développement, composé d’une quinzaine de collaborateurs, où l’esprit d’équipe, la proximité et la qualité de service occupent une place centrale !

Nous attachons une importance particulière à l’accompagnement de nos clients, mais aussi à celui de nos collaborateurs, dans un environnement de travail dynamique, collaboratif et propice à l’évolution.

La promesse que nous faisons à nos collaborateurs, comme à nos clients : « S’ÉPANOUIR ENSEMBLE » !!

Notre cabinet recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Facturation.

Rattaché(e) aux responsables du bureau, vous êtes un véritable point d’entrée au sein du cabinet. Vous assurez l’accueil des clients et prenez en charge des missions variées en matière de gestion administrative, de secrétariat et de facturation, contribuant ainsi au bon fonctionnement quotidien du cabinet et à la qualité de service apportée aux clients.

Plus concrètement, sous la supervision de l'Expert-Comptable, vos principales missions seront les suivantes :

Accueil et gestion du standard :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
• Gestion du courrier et des colis et mise en relation avec la Poste ;
• Programmation des rendez-vous clients ;
• Gestion et suivi des stocks de fournitures ;

Secrétariat et gestion administrative :

• Rédaction des devis et des lettres de mission comptables, sociales et juridiques (Référent PAG) ;
• Rédaction des courriers de déontologie ;
• Création des dossiers clients sur le logicel comptable My Unisoft / ALG COMPTA, sur le site d'Impôt.Gouv et des mandats de récupération bancaire ;
• Gestion de la facturation client
• Gestion et suivi des relances clients et dépôt des règlements à la banque ;
• Réalisation de réservations diverses ;
• Mise en relation avec les différents prestataires du cabinet (sécurité, paysage, etc).

Profil recherché

Vous disposez d’une formation en gestion administrativeet d'une expérience similaire sur ce poste ?

Vous possédez un excellent relationnel et un véritable sens de l’accueil, associés à de solides compétences rédactionnelles et à une très bonne maîtrise de l’orthographe ?

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous faites preuve de discrétion et savez respecter la confidentialité des informations qui vous sont confiées ?

Vous êtes polyvalent(e) et à l’aise avec les outils informatiques ?

Éléments nécessaires pour postuler

IPLC Excel - Niv. Intermédiaire Français

Caractéristiques du poste

Infos de l'offre

Publiée le 15/10/2026 CDI Temps plein Expérience exigée Permis non obligatoire Bac

À définir suivant profil

Prise de poste

Dès que possible

• Associations
• Parking
• Projets RSE (dons, participation à des manifestations, mécénats, sponsoring, …)
• Offres promotionnelles clients
• Et une super équipe sympathique et motivée prête à vous accueillir !!