Assistant(e) administratif(ve) et facturation (H/F)

Caderas Martin Sa; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

CSE

Formations internes et externes

Télétravail 1 jour/semaine

Équilibre vie pro/vie perso

Crèche d’entreprise

Job summary

Caderas Martin Sa, cabinet d’expertise comptable et services professionnels, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI pour Paris 8e, proche Saint-Lazare. Vous produirez des documents professionnels et gérerez la facturation clients avec rigueur et fiabilité.

Vous maîtrisez Word et Excel et disposez d’une expérience de 2 à 3 ans en secrétariat ou administration. L’anglais est un plus et l’entreprise offre des tickets restaurants et télétravail 1 jour/semaine.

Qualifications

• Formation type BTS SAM, GPME ou équivalent orientée assistanat, secrétariat ou gestion administrative.
• Première expérience réussie de 2 à 3 ans sur un poste administratif, secrétariat ou facturation (alternance comprise).
• Profil rigoureux, organisé et fiable, with un bon relationnel et sens du service.

Responsibilities

• Production documentaire: mise en forme et finalisation de rapports et documents clients.
• Facturation et suivi clients: établissement et suivi des factures et relances.
• Gestion administrative du cabinet: gestion du courrier, coordination des agendas de 3 Associés.
• Support du standard téléphonique si besoin et fiabilité des documents.

Skills

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Discrétion

Relationnel

Orthographe et rédaction

Education

BTS SAM / GPME ou équivalent

Tools

Word

Excel

Job description

À propos de caderas martin

Qui sommes-nous ?

Un cabinet à taille humaine, qui se développe depuis plus de 45 ans autour des métiers financiers en France et à l’international (Japon, Suède, Espagne …)

5 domaines d’expertise : l’expertise comptable, l’audit, le conseil financier, la gestion de la paie et des ressources humaines, les DUE diligences – Evaluation.

13 associés qui ont tous intégré le cabinet en tant que collaborateurs

2 sites en France: Paris Saint-Lazare et Bordeaux

Organisation transverse et agile autour de ses 150 collaborateurs

Le poste

Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI pour rejoindre notre cabinet situé à Paris 8e, à proximité de Saint-Lazare.

Au sein de notre équipe administrative, vous prendrez en charge la production des documents professionnels du cabinet ainsi que la facturation clients et son suivi. Un poste opérationnel, au cœur de l'activité, qui demande rigueur, sens de la présentation et fiabilité.

Vos principales missions

Production documentaire

• Mise en forme et finalisation de rapports, lettres de mission, courriers et documents clients ;
• Relecture et contrôle de la qualité de présentation (orthographe, cohérence, charte du cabinet) ;
• Préparation des envois et classement des documents.

Facturation et suivi clients

• Établissement des factures clients via nos outils internes ;
• Suivi administratif de la facturation ;
• Relance des factures impayées auprès de nos clients.

Gestion administrative du cabinet

• Ouverture, tri et traitement du courrier ;
• Soutien ponctuel au standard téléphonique en cas de besoin ;
• Assurer la gestion et la coordination des agendas de 3 Associés de notre cabinet, dont le Directeur Général.

Les missions pourront naturellement évoluer en fonction de vos compétences, de vos appétences et des besoins du cabinet.

Profil recherché

Profil

Vous êtes issu(e) d’une formation de type BTS SAM, GPME ou équivalent, orientée assistanat, secrétariat ou gestion administrative, et justifiez d'une première expérience réussie de 2 à 3 ans (alternance comprise) sur un poste administratif, de secrétariat ou de facturation

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre excellent sens de l’organisation et des priorités ;
• votre rigueur et votre fiabilité ;
• votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
• votre discrétion, indispensable dans un cabinet d'expertise comptable ;
• votre excellent relationnel et votre sens du service ;
• votre très bon niveau d’orthographe et vos qualités rédactionnelles.

Vous maîtrisez parfaitement Word (mise en forme de documents longs) et Excel.

La maîtrise de l’anglais constitue un plus.

Une expérience acquise en cabinet d’expertise comptable, cabinet d’audit, cabinet d’avocats ou environnement de services professionnels serait appréciée.

Rémunération

Selon expérience.

Avantagessociaux:

• Tickets restaurants
• CSE (activités, afterworks, club employés…)
• nombreuses formations internes et externe
• télétravail 1j/semaine
• équilibre vie pro/vie perso
• berceaux en crèche d’entreprise…

Pourquoi nous rejoindre?

Vous intégrerez un cabinet en forte croissance, entouré (e) d’une équipe dynamique et bienveillante!

Caderas Martin vous accompagnera en vous offrant de belles perspectives d’évolution et la possibilité de développer vos compétences.

Vous aurez la possibilité d’exercer des responsabilités dans un environnement varié en vous impliquant dans vos différentes missions.

Pour nous connaître davantage:

https://youtu.be/ufmVIylqVWg?si=LOIos7M5F89heJsO