Assistant administratif BTP et suivi de chantiers (H/F)

Manpower France; Chartres; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

Manpower CHARTRES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche un Assistant chantier (H/F) pour assurer le suivi administratif des chantiers et la gestion des documents liés au BTP. Vous assurerez l'ouverture et le classement des dossiers, la gestion des commandes et le suivi des approvisionnements.

Vous rédigerez les comptes-rendus, suivrez les heures du personnel et des sous-traitants, et contrôlerez les factures et bons de commande. Travail en équipe dans un cadre intérimaire.

Qualifications

• Expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire dans le BTP.
• Bonne connaissance de l'environnement chantier et de ses contraintes.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Sens de l'organisation et réactivité.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des chantiers (ouverture de dossiers, classement, archivage).
• Gérer les commandes de matériel et le suivi des approvisionnements.
• Rédiger et mettre en forme les comptes-rendus de réunions de chantier.
• Suivre les heures du personnel et des sous-traitants.
• Contrôler et enregistrer les factures, devis et bons de commande.
• Assurer l'interface entre les conducteurs de travaux, chefs de chantier, fournisseurs et clients.
• Préparer et suivre les dossiers de sécurité et les documents réglementaires.
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi de chantier.
• Participer à la gestion des appels d'offres et à la constitution des dossiers administratifs.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi de chantiers

Maîtrise Excel

Word

Outlook

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Offre n° 7403985
Assistant administratif BTP et suivi de chantiers (H/F)

Description du poste :Manpower CHARTRES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant chantier (H/F Assurer le suivi administratif des chantiers (ouverture de dossiers, classement, archivage Gérer les commandes de matériel et le suivi des approvisionnements Rédiger et mettre en forme les comptes-rendus de réunions de chantier Suivre les heures du personnel et des sous-traitants Contrôler et enregistrer les factures, devis et bons de commande Assurer l'interface entre les conducteurs de travaux, chefs de chantier, fournisseurs et clients Préparer et suivre les dossiers de sécurité et les documents réglementaires Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi de chantier Participer à la gestion des appels d'offres et à la constitution des dossiers administratifs Expérience significative de 3 ans minimum sur un poste similaire dans le secteur du BTP Bonne connaissance de l'environnement chantier et de ses contraintes Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook Aisance dans la gestion administrative et le suivi de plusieurs dossiers simultanément Sens de l'organisation, rigueur et réactivité Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Type de contrat Intérim - 15 Jour(s)
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros - 2 200 € par mois
• 2 200 € par mois

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

250 à 499 salariés

Cette offre d'emploi est publiée par Manpower (créateur de solutions pour l'emploi tous types de contrat CDI, CDD et Interim) pour le compte d'un de ses clients.