Assistant administratif et de gestion F/H Finance & Administration · Agence de Balma

Groupe ADF; Balma; Remote; EUR 28.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13 mois de salaire

Tickets restaurant

Mutuelle

Intéressement et participation

Avantages CSE

Passerelle mobilité

Zusammenfassung

Groupe ADF recherche un Assistant administratif et de gestion F/H pour sa filiale G2Métric, basée à Balma. Vous assurerez la gestion des commandes, le suivi de production et le reporting administratif, en lien avec le Responsable administratif et financier.

Le poste est à pourvoir en CDD de 4 mois. Formation en gestion ou équivalent et 3 à 5 ans d'expérience sont requis, avec une maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP.

Qualifikationen

• Formation en gestion, administration des ventes ou équivalent.
• 3 à 5 ans d'expérience.
• Maîtrise des outils bureautiques et ERP.
• Connaissance des processus ADV et de la gestion des commandes.
• Notions en comptabilité et gestion des paiements.

Aufgaben

• Gérer les commandes clients : saisie, suivi et validation dans l'ERP; élaboration et envoi des devis et ACC; assurer la facturation et le suivi des paiements.
• Suivi de production : coordination avec les responsables, mise à jour du planning et gestion des écarts.
• Gestion administrative et reporting : mise à jour des tableaux de bord et optimisation des processus internes.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur administrative

Relationnel

Ausbildung

Formation en gestion ou équivalent

Tools

ERP

Pack Office

Jobbeschreibung

Power up! Shape the future

Chez Groupe ADF, c'est vous que nous voulons voir grandir

Groupe ADF est un groupe français à dimension internationale et à taille humaine.

Composé de 5500 collaborateurs sur 4 continents, nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels.

Nous proposons des solutions d’ingénierie, de production et de maintenance sur 5 secteurs d’expertise : mobilité, énergies, matériaux, technologie et santé & bien-être.

Nous recherchons notre nouveau Assistant administratif et de gestion F/H pour notre filiale G2Métric basée à Balma.

Que proposons-nous ?

Rattaché(e) au Responsable administratif et financier, vous aurez pour principales missions:

• Gérer les commandes clients :

  • Saisir, suivre et gérer les commandes dans l'ERP ;

  • Assurer le suivi des devis et intervenir en support jusqu'à la validation ;

  • Préparer et envoyer les accusés de réception de commande ;

  • Réceptionner les bons de livraison ;

  • Vérifier la conformité des commandes ;

  • Etablir les factures et assurer le suivi des paiements avec la comptabilité ;

• Effectuer le suivi de production :

  • Faire des points de coordination avec les responsables d'activités pour assurer le suivi et la conformité des affaires en cours et de la production (mise à jour planning, suivi réception, gestion des écarts fournisseurs, potentiels litiges) ;

• Gestion administrative et reporting : mise à jour tableaux de bord, amélioration processus internes, suivi des dossiers administratifs clients.

Ce poste est à pourvoir en CDD - durée 4 mois.

Qui êtes-vous ?

• Formation en gestion, administration des ventes ou équivalent

• 3 à 5 ans d'expérience

• Maîtrise des outils de bureautique (pack office) et logiciels de gestion (ERP)

• Connaissance des processus ADV et de la gestion des commandes

• Notions en comptabilité et gestion des paiements

• Sens de l'organisation, rigueur administrative, excellent relationnel

Salaire & Avantages :

• Fourchette entre 28K€ et 32K€ brut sur 13 mois

• CCSyntec - statut NON CADRE

• Carte ticket restaurant : 12€ par jour travaillé (50% employeur)

• Mutuelle : 109.90€ (76% employeur)

• Accords d'intéressement et participation

• Avantages CSE : chèques cadeaux/vacances, tarifs préférentiels, événements

• Passerelle métiers (mobilité interne et internationale)

• Prime de cooptation

• Centre de formation interne

• Application de covoiturage

Engagés pour la diversité et l'inclusion, nous étudions toutes les candidatures.