Agent d'accueil - Assistant administratif (h/f) (H/F)

CHAMBRE D'AGRICULTURE DE BRETAGNE; Plérin; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle

Prévoyance

Retraite complémentaire

Participation aux frais de transport

Résumé du poste

Chambre d'Agriculture de Bretagne recherche un Agent d'accueil - Assistant administratif pour épauler les services généraux. Vous assurerez l'accueil, la gestion administrative et le suivi des commandes et des notes de frais dans un cadre CDI à Plérin.

Le poste implique la coordination avec les équipes et la maîtrise des outils bureautiques. Vous participez à la rédaction de courriers, à la gestion des présentations et à la tenue des tableaux de bord, tout en garantissant confidentialité et

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la suite Office.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Rigueur, fiabilité et confidentialité.
• Capacité d'écoute et d'analyse des besoins, recherche de solutions.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public.
• Gestion des réservations et de la facturation des locations de salles.
• Gestion du bâtiment et logistique.
• Rédaction de courriers et mise en forme de présentations PowerPoint.
• Validation des notes de frais et suivi des commandes.

Connaissances

Bon relationnel

Rigueur et fiabilité

Capacité d'écoute et d'analyse

Esprit d'équipe

Outils

Suite Office

Description du poste

Offre n° 7468102
Agent d'accueil - Assistant administratif (h/f) (H/F)

Au sein de l'équipe « Services Généraux » de la Direction Administrative et Financière, vous aurez pour missions :

• Accueil physique et téléphonique du public de la maison de l'agriculture
• Gestion de la réservation et de la facturation des locations de salles de réunion à des structures internes et externesGestion du bâtiment (en lien avec le chargé de mission immobilier et le responsable d'équipe « services généraux ») et gestion logistique :
• Être garant de la bonne tenue des espaces communs (salle de réunion, hall,.) et veiller au bon fonctionnement des activités quotidiennes
• Prendre contact avec les fournisseurs pour les différentes opérations de maintenance, travaux
• Suivre les petits travaux et interventions : assurer le lien avec les fournisseurs et prestataires (maintenance, nettoyage, livraisons, .) de la demande d'intervention à la réception des travaux, en lien avec vos responsables hiérarchiques
• Suivre les plannings de l'agent de maintenance et du gardien, coordonner leurs congés, communiquer les éléments de paie au cabinet comptable
• Coordonner les entretiens/nettoyages des véhicules de la flotte du site de Plérin.Appui administratif :
• Appui administratif au Directeur Administratif et Financier et au responsable d'équipe « services généraux » : rédaction de courriers, mise en forme de présentation Powerpoint, mise à jour de tableaux de bord, demande de devis pour des achats de matériels
• Validation des notes de frais des agents des Côtes d'Armor (environ 120 par mois)
• Suivi des bons de commandes et livraisons du service « systèmes d'informations », et lien avec la comptable en charge du traitement des factures de ce service
• Vous avez :
• Bon relationnel et un bon esprit d'équipe
• Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité
• Capacité d'écoute, de compréhension et analyse des besoins, recherche de solutions
• Capacité d'initiative et de réactivité
• Maitrise des outils bureautiques et de la suite Office
• Bonnes capacités rédactionnelles

Rejoignez-nous !Les critères de sélection pour nos postes reposent exclusivement sur les compétences, sans distinction d'âge, de genre, d'origine, de religion, d'orientation sexuelle, de handicap, ou toute autre caractéristique. Nous sommes fortement engagés en faveur du principe de non-discrimination et de l'égalité de traitement des candidatures.

CONDITIONS D'EMPLOI

• Contrat : CDI temps plein (39 h/semaine)
• Horaires de travail : du lundi au jeudi : 8h-12h00 13h30-17h30 et le vendredi : 8h-12h00 13h30-16h30
• Lieu de travail : PLERIN (22)
• Date souhaitée de prise de fonction : idéalement, fin octobre 2026
• Rémunération : 24 K€ à 30 K€ sur 13 mois, selon grille en vigueur et expérience
• Tickets restaurant, mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire, participation aux frais de transport en commun,.
• Avantages :
• Notre parcours d'intégration avec un accompagnement individualisé à la prise de fonction et à la montée en compétences de nos nouveaux collaborateurs
• Un équilibre vie pro/vie privée avec 51 jours de congés (CP et RTT).

A la Chambre d'Agriculture de Bretagne, l'ensemble des collaboratrices et collaborateurs ont participé à la définition des valeurs qui nous rassemblent et guident nos actions au quotidien. Elles forment le socle de notre culture d'entreprise : Expertise, Utilité, Esprit d'équipe, Proximité et Autonomie.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 30000.0 Euros

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Intermédiaires du commerce en matières premières agricoles, animaux vivants, matières premières textiles et produits semi-finis

Employeur

Les chambres d'agriculture sont des organismes incontournables pour accompagner les transitions du monde agricole. Riche de 600 collaboratrices et collaborateurs qui interviennent sur le terrain en conseil, formation, conduite et ingénierie de projets, R&D, la chambre d'Agriculture de Bretagne s'engage dans les défis du 21ème siècle.