Assistant Administratif et Comptable — Villefranche

OGF; Paris; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

OGF recherche un Assistant Administratif à Villefranche-sur-Saône (F/H). Vous serez rattaché au Directeur de Secteur Opérationnel et assurerez les missions administratives, le secrétariat, la comptabilité et l’administration du personnel, afin de soutenir l’activité des agences et du secteur.

Autonome et rigoureux, vous planifierez votre journée selon les horaires des administrations locales et les contraintes opérationnelles des convois funéraires.

Responsibilities

• Assistant administratif: secrétariat classique (courrier, accueil téléphonique, gestion des commandes et des déplacements, suivi des sinistres).
• Comptabilité: saisie de données, gestion des fournisseurs, établissement des devis et facturation, réception et paiement des factures, suivi des virements et rapprochements bancaires.
• Suivi de l’activité commerciale: collecte des données pour reporting, édition des données de l’activité du secteur et des agences.
• Administration du personnel: préparation des contrats de travail, visites médicales, suivi absences et formations, fins de contrats et saisie des heures des commerciaux.

Skills

Autonomie

Rigueur

Planification

Job description

OGF recherche un Assistant Administratif à Villefranche-sur-Saône (F/H). Vous serez rattaché au Directeur de Secteur Opérationnel et assurerez les missions administratives, le secrétariat, la comptabilité et l’administration du personnel, afin de soutenir l’activité des agences et du secteur.

Autonome et rigoureux, vous planifierez votre journée selon les horaires des administrations locales et les contraintes opérationnelles des convois funéraires.