Assistant Administratif – Villefranche-sur-Saône F/H

OGF; Paris; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

OGF recherche un Assistant Administratif à Villefranche-sur-Saône (F/H). Vous serez rattaché au Directeur de Secteur Opérationnel et assurerez les missions administratives, le secrétariat, la comptabilité et l’administration du personnel, afin de soutenir l’activité des agences et du secteur.

Autonome et rigoureux, vous planifierez votre journée selon les horaires des administrations locales et les contraintes opérationnelles des convois funéraires.

Responsibilities

• Assistant administratif: secrétariat classique (courrier, accueil téléphonique, gestion des commandes et des déplacements, suivi des sinistres).
• Comptabilité: saisie de données, gestion des fournisseurs, établissement des devis et facturation, réception et paiement des factures, suivi des virements et rapprochements bancaires.
• Suivi de l’activité commerciale: collecte des données pour reporting, édition des données de l’activité du secteur et des agences.
• Administration du personnel: préparation des contrats de travail, visites médicales, suivi absences et formations, fins de contrats et saisie des heures des commerciaux.

Skills

Autonomie

Rigueur

Planification

Job description

Assistant Administratif – Villefranche-sur-Saône F/H

Rattaché(e) au Directeur de Secteur Opérationnel, l’Assistant Administratif (F/H) est en charge

• De l’administratif/ secrétariat classique: courrier, accueil téléphonique, gestion des commandes et des déplacements, Suivi des sinistres
• Des missions de comptabilité : saisie de données, gestion des fournisseurs, établissement des devis, de la facturation, réception des factures, mise en paiement, suivi des virements, rapprochements bancaires,
• Des missions de suivi de l’activité commerciale en collectant auprès des agences les données nécessaires pour effectuer le reporting, édition des données de l’activité du secteur géographique et des agences,
• Des missions d’administration du personnel : En lien avec la gestion des RH, constitution des dossiers liés à l’embauche (Préparation des contrats de travail, programmation des visites médicales, suivi des absences, des renouvellements de périodes d’essai, des formations, des fins de contrats et saisie des heures travaillées des commerciaux).

A propos du profil recherché

De nature autonome et rigoureuse (x) vous planifiez votre journée selon les horaires d’ouvertures des administrations locales mais aussi selon les contraintes et délais imposés pour la bonne réalisation des convois funéraires.

A propos de l'entreprise

Qui sommes-nous?

Depuis 200 ans, les femmes et les hommes d’OGF accompagnent avec empathie et bienveillance les familles dans l’organisation et la personnalisation des parcours d’obsèques à travers ses enseignes de renom : PFG, Roblot, Henri de Borniol, Dignité Funéraire.

OGF, premier opérateur de services funéraires en France poursuit son développement : avec plus de 1200 agences et de 6000 collaborateurs sur tout le territoire : notre groupe répond aux besoins essentiels des familles en deuil en concevant et déployant les services, l’organisation et les infrastructures qui permettent de rendre un hommage unique aux défunts.

Spécialiste du funéraire, OGF développe ses expertises dans tous les domaines en lien avec son cœur de métier. Il est ainsi le référent de la prévoyance obsèques, de la marbrerie funéraire, de la construction et de la gestion des crématoriums, maisons funéraires et cimetières, du transport de défunt et le premier fabricant de cercueils en bois massif européen (fabrication à partir de bois français issus de forêts gérées durablement).