Assistant Administratif & Reporting – Villefranche

OGF; Villefranche-sur-Saône; Remote; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

OGF Villefranche-sur-Saône recherche un(e) Assistant Administratif(ve) pour prendre en charge l’administratif, le secrétariat et le reporting des agences locales. Le poste implique la gestion du courrier, de l’accueil téléphonique, des commandes et déplacements, ainsi que le suivi des sinistres et des données commerciales.

Des missions comptables couvrent saisie, fournisseurs, devis, facturation, paiements et rapprochements bancaires, en lien avec les RH (contrats, visites médicales, absences,

Qualifications

• Expérience en secrétariat et administratif.
• Maîtrise de la gestion des commandes, des déplacements et du courrier.
• Connaissances de base en comptabilité et facturation.

Responsibilities

• Gérer l’administratif/secrétariat et le courrier.
• Gérer les commandes, déplacements et le suivi des sinistres.
• Effectuer la saisie de données, la facturation et le suivi des paiements.
• Assurer le reporting activité du secteur et des agences.
• Gérer les dossiers RH (contrats, visites médicales, absences, formations, fins de contrat, heures des commerciaux).

Job description

OGF Villefranche-sur-Saône recherche un(e) Assistant Administratif(ve) pour prendre en charge l’administratif, le secrétariat et le reporting des agences locales. Le poste implique la gestion du courrier, de l’accueil téléphonique, des commandes et déplacements, ainsi que le suivi des sinistres et des données commerciales.

Des missions comptables couvrent saisie, fournisseurs, devis, facturation, paiements et rapprochements bancaires, en lien avec les RH (contrats, visites médicales, absences,