Assistant Administratif et Comptable Polyvalent – CDI

ADAPEI LES PAPILLONS BLANCS; Chartres; Sur place; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Complémentaire santé

Indemnité transports

Primes

Résumé du poste

ADAPEI LES PAPILLONS BLANCS à Chartres recherche un assistant administratif polyvalent (H/F) en CDI. Rattaché au service RH, vous assurez le suivi administratif des indemnités journalières et des aides au poste, gérez les plannings du personnel et accueillez le siège.

Vous maîtrisez Word, Excel et Office 365, et vous savez organiser, classer et archiver des documents. Une expérience d'au moins 3 ans est indispensable.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Office 365).
• Attestation d'honorabilité exigée.
• Expérience professionnelle minimale de 3 ans dans un rôle administratif.

Responsabilités

• Gérer le suivi administratif des indemnités journalières et des aides au poste.
• Réaliser les travaux courants de secrétariat et actualiser les documents institutionnels.
• Gérer les plannings du personnel du siège et accompagner les établissements en cas de difficultés d'utilisation des outils.
• Participer à la gestion administrative des messageries électroniques et du courrier.

Connaissances

Gérer les agendas

Classer des documents

Planifier des rendez-vous

Formation

Employé qualifié

Outils

Word

Excel

Office 365

Description du poste

ADAPEI LES PAPILLONS BLANCS à Chartres recherche un assistant administratif polyvalent (H/F) en CDI. Rattaché au service RH, vous assurez le suivi administratif des indemnités journalières et des aides au poste, gérez les plannings du personnel et accueillez le siège.

Vous maîtrisez Word, Excel et Office 365, et vous savez organiser, classer et archiver des documents. Une expérience d'au moins 3 ans est indispensable.