Assistant administratif et comptable (H/F) | CDD de remplacement

Powerling; Lille; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Powerling recherche un(e) assistant(e) administratif et comptable en remplacement temporaire à Lille. Poste polyvalent, alliant administratif et support comptable, en contexte international et avec anglais indispensable (niveau B1). CDI temporaire à terme imprécis, avec démarrage rapide.

Vous exercerez 100% sur site, en soutien transversal sur plusieurs entités du groupe et participerez à la facturation et au suivi des relances clients. Le poste nécessite esprit organisé et discret.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en comptabilité ou gestion administrative (BTS CG, DUT GEA ou équivalent).
• 1 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation, à l'aise pour gérer des priorités multiples.
• Discrétion et bon relationnel (accueil, contacts fournisseurs et partenaires).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques; à l'aise à l'écrit comme à l'oral.
• Anglais professionnel apprécié; néerlandais est un plus.

Responsibilities

• Gestion administrative et comptable en remplacement transverse sur plusieurs entités du groupe.
• Gestion des appels, courriers, e-mails et accueil des visiteurs; interface entre la Direction, les collaborateurs et les prestataires.
• Intendance des locaux: commandes, respect des consignes, supervision du nettoyage, etc.
• Gestion des relations avec les partenaires administratifs externes (fournisseurs, partenariats).
• Gestion de la flotte de véhicules et organisation des événements internes.
• Comptabilité: support de l’équipe comptable et participation à l'établissement de la facturation.
• Relances clients en France et ponctuellement en Europe; suivi litiges et notes de frais.

Skills

Anglais (B1)

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Discrétion

Bon relationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Education

Bac+2/3 en comptabilité ou gestion administrative (BTS CG, DUT GEA ou équivalent)

Tools

Suite bureautique

Job description

Powerling est une entreprise familiale fondée en 1998, spécialisée dans la gestion de contenus multilingues. Avec plus de 25 ans d’expérience, elle accompagne les entreprises dans leur développement international et leur transformation digitale, en proposant des services de traduction, localisation, transcréation, création de contenus, SEO multilingue, ainsi que des solutions audiovisuelles et graphiques. Powerling intervient dans plus de 120 langues et dispose de bureaux en Europe et Nord Amérique. Elle s'appuie sur une équipe d'environ 200 collaborateurs.Certifiée B Corp depuis 2023, Powerling s’engage en faveur de pratiques responsables, durables et inclusives, tant sur le plan social qu’environnemental. Elle met l’accent sur le bien-être de ses collaborateurs, la diversité, l’égalité des chances et l’innovation technologique. Toutes les candidatures sont étudiées uniquement sur la base des compétences, de l'expérience et de l'adéquation avec le poste, dans le respect des principes de non-discrimination.https://powerling.com/ | LinkedIn | Site carrièrePowerling is a family-owned company founded in 1998, specializing in multilingual content management. With over 25 years of experience, it supports businesses in their international growth and digital transformation by offering services in translation, localization, transcreation, content creation, multilingual SEO, as well as audiovisual and graphic solutions. Powerling operates in over 120 languages and has offices in Europe and North America. The company relies on a team of approximately 200 employees.Certified as a B Corp since 2023, Powerling is committed to responsible, sustainable, and inclusive business practices across both its social and environmental impact. We place a strong emphasis on employee well-being, diversity, equal opportunity, and technological innovation. All applications are considered solely on the basis of skills, experience, and suitability for the role, in line with our commitment to equal opportunity and non-discrimination.Nous cherchons un.e assistant.e administratif et comptable en remplacement temporaire, pour intervenir en soutien transverse sur plusieurs entités du groupe. Evoluant dans un contexte international, la pratique de l’anglais est indispensable (niveau B1 minimum). Ce poste très polyvalent convient à une personne organisée, autonome et à l'aise pour jongler entre l’administratif et la comptabilité.Ce poste est proposé en CDD de remplacement à terme imprécis (jusqu’au retour du salarié), avec une durée minimale jusqu'au 10/10/2026.AdministratifGestion des appels, courriers, e-mails et accueil des visiteursInterface entre la Direction, les collaborateurs, et les prestatairesIntendance des locaux (commande de fournitures, garant.e du respect des consignes internes, supervision du prestataire de nettoyage, etc.)Gestion les relations avec les partenaires administratifs externes (fournisseurs, partenariats)Gestion de la flotte de véhiculesOrganisation des événements internesComptabilité, en support de l’équipe de comptableParticiper à l'établissement de la facturationAssurer les relances clients, en France et ponctuellement à l'échelle européenneSuivre les litiges clients (dossiers contentieux, procédures avec huissier, etc.)Contrôler et traiter les notes de frais, en France et aux Pays-BasAssurer la gestion comptable courante d'une des entités du groupeParticiper à la saisie des encaissementsSuivre la facturation pour plusieurs entités du groupeFormation Bac+2/3 en comptabilité ou gestion administrative (BTS CG, DUT GEA ou équivalent)1 à 3 ans d'expérience sur un poste similairePolyvalence, rigueur et sens de l'organisation, à l'aise pour gérer des priorités multiplesDiscrétion et bon relationnel (accueil, contacts fournisseurs et partenaires)Bonne maîtrise des outils bureautiques ; à l'aise à l'écrit comme à l'oralAnglais professionnel apprécié compte tenu de l'activité européenne du groupe ; le néerlandais est un plus (notes de frais Pays-Bas)Conditions et candidatureContrat : CDD à terme imprécis, en remplacement d'une salariée en arrêt maladieLieu : Lille, poste 100 % présentielDémarrage : dès que possible