Assistant Administratif et Comptable H/F

Gap-Emplois; Veynes; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

INGENERIA Projet recherche un(e) assistant(e) administratif/comptable pour renforcer l'équipe. Le poste est à pourvoir rapidement en CDD de 6 mois, basé en PACA. Sous la responsabilité de la responsable facturation et du responsable comptable, vous assurerez les tâches administratives et comptables quotidiennes.

Profil: formation initiale ou expérience de 2 ans dans le domaine, débutant accepté. Compétences: organisation, rigueur, sens du service et capacité à travailler en équipe.

Qualifications

• Formation initiale ou expérience de plus de 2 ans dans le domaine : assistant(e) comptable/administratif(ve).
• Expérience est souhaitée mais débutant accepté.

Responsibilities

• Saisie des opérations comptables
• Classement et rangement des documents comptables
• Garantir l’organisation des factures et des pièces comptables
• Gestion du suivi de la facturation
• Contrôler la qualité des livrables selon le cahier des charges de France Travail
• Gérer l'accueil téléphonique

Skills

Organisation

Rigueur

Sens du service

Communication

Polyvalence

Logiciels comptables

Tools

Logiciels comptables

Job description

Créé en 2015, l'organisme de formation Ingeneria est constitué d'une équipe pluricompétente et expérimentée dans les domaines de l'accompagnement social et professionnel et de la formation professionnelle, implantée en région PACA.Dynamique et réactif, il veille à proposer des prestations adaptées aux besoins du public, aux objectifs de ses partenaires mais également aux enjeux économiques des territoires.

INGENERIA Projet, organisme de formation créé en 2015, est spécialisé dans l'insertion et la formation professionnelle, à destination du public en recherche d'emploi .Chez INGENERIA Projet, nous nous engageons à soutenir nos bénéficiaires dans leur parcours d'insertion professionnelle en leur offrant des solutions personnalisées, adaptées à leurs besoins spécifiques. Grâce à notre expertise de plusieurs années dans le domaine, nous comprenons les enjeux du marché de l'emploi et proposons des services de haute qualité.

INGENERIA Projet recherche un(e) assistant(e) administrative/comptableSous la responsabilité de la responsable facturation et du responsable comptable, vous devrez effectuer les tâches suivantes :

• Assurer la saisie des opérations comptables
• Assurer me classement et le rangement de l'ensemble des documents comptables
• Garantir la bonne organisation des factures, justificatifs et pièces comptables
• Gérer le suivi de la facturation
• Contrôler la qualité des livrables en fonction du cahier des charges de France Travail
• Gérer l'accueil téléphonique
• liste non exhaustive

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Organisation et rigueur
• Sens du service et de la communication
• Capacité à gérer plusieurs missions avec polyvalence et adaptabilité

Ce poste est fait pour vous !

Formation initiale ou expérience de plus de 2 ans dans le domaine : assistant(e) comptable/administratif(ve)

Formation interne prévue.

Poste à pourvoir pour le dés que possibleCDD 6 mois

Experience: Débutant acceptéCompétences: Logiciels comptables,Codifier une factureQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Formation continue d'adultesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.