ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

ACE Emploi; La Terrasse; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

ACE Emploi Pontcharra recherche un Assistant Administratif et Comptable (H/F) pour assurer le fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise et soutenir les équipes au quotidien.

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous gérerez l'accueil, le courrier, la facturation, le suivi des intérimaires et les aspects opérationnels, avec une première expérience en comptabilité et de bonnes compétences informatiques.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC Pro Gestion-Administration, Assistanat ou équivalent.
• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Bonnes connaissances en comptabilité.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.
• La maîtrise d'une langue étrangère est appréciée.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et interlocuteurs externes.
• Réceptionner, distribuer et classer le courrier.
• Diffuser, classer et archiver les documents administratifs.
• Gérer administrativement les nouveaux entrants et le suivi du personnel intérimaire.
• Organiser et suivre les actions de formation et les frais généraux.
• Réaliser les commandes liées aux frais généraux et suivre les factures fournisseurs.
• Saisir et contrôler les factures fournisseurs et les notes de frais.
• Participer au reporting administratif et comptable du groupe.

Connaissances

Comptabilité

Gestion Administrative

Organisation

Langue étrangère

Formation

BAC Pro Gestion-Administration

Outils

Logiciels de gestion

Description du poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

Comptabilité - Gestion - Finance

Intérim

ACE EMPLOI PONTCHARRA recrute pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F).

Au sein de l'entreprise et rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et comptable de la structure. Véritable support des équipes, vous assurez la gestion administrative quotidienne ainsi que le suivi de différentes missions comptables.

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et interlocuteurs externes.

- Réceptionner, distribuer et classer le courrier.

- Diffuser, classer et archiver les documents administratifs.

- Gérer administrativement les nouveaux entrants.

- Assurer le suivi des pointages du personnel.

- Gérer les intérimaires et les relations avec les agences de travail temporaire.

- Organiser et suivre les actions de formation.

Gestion des achats et frais généraux

- Réaliser les commandes liées aux frais généraux.

- Négocier les conditions contractuelles avec les fournisseurs (prix, délais, qualité, modalités de paiement).

- Assurer le suivi des fournisseurs et la mise à jour de leurs données dans l'ERP.

Comptabilité

- Saisir et contrôler les factures fournisseurs.

- Vérifier et enregistrer les notes de frais.

- Préparer les déclarations mensuelles DEB.

- Participer au suivi administratif et comptable de l'entreprise.

Missions complémentaires

En l'absence du Responsable Administratif et Financier, vous pourrez être amené(e) à :

- Participer aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.

- Assurer le reporting à destination du groupe.

Votre profil

- Titulaire d'un BAC Pro Gestion-Administration, Assistanat ou équivalent.

- Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

- Vous possédez de bonnes connaissances en comptabilité.

- Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de gestion.

- La maîtrise d'une langue étrangère est appréciée.

- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.

- Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec différents interlocuteurs.