Assistant Administratif et Comptable, Support Financier

ACE Emploi; La Terrasse; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

ACE Emploi Pontcharra recherche un Assistant Administratif et Comptable (H/F) pour assurer le fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise et soutenir les équipes au quotidien.

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous gérerez l'accueil, le courrier, la facturation, le suivi des intérimaires et les aspects opérationnels, avec une première expérience en comptabilité et de bonnes compétences informatiques.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC Pro Gestion-Administration, Assistanat ou équivalent.
• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Bonnes connaissances en comptabilité.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.
• La maîtrise d'une langue étrangère est appréciée.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et interlocuteurs externes.
• Réceptionner, distribuer et classer le courrier.
• Diffuser, classer et archiver les documents administratifs.
• Gérer administrativement les nouveaux entrants et le suivi du personnel intérimaire.
• Organiser et suivre les actions de formation et les frais généraux.
• Réaliser les commandes liées aux frais généraux et suivre les factures fournisseurs.
• Saisir et contrôler les factures fournisseurs et les notes de frais.
• Participer au reporting administratif et comptable du groupe.

Skills

Comptabilité

Gestion Administrative

Organisation

Langue étrangère

Education

BAC Pro Gestion-Administration

Tools

Logiciels de gestion

Job description

ACE Emploi Pontcharra recherche un Assistant Administratif et Comptable (H/F) pour assurer le fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise et soutenir les équipes au quotidien.

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous gérerez l'accueil, le courrier, la facturation, le suivi des intérimaires et les aspects opérationnels, avec une première expérience en comptabilité et de bonnes compétences informatiques.