Assistant Administratif et Comptable H / F

Neithwork; Cormeilles-en-Parisis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Cormeilles-en-Parisis recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer le traitement des notes de frais du personnel et des réservations de voyage. Le candidat idéal doit avoir une expérience de 2 à 3 ans, maîtriser SAP et faire preuve de rigueur et d'organisation. Le poste exige également une bonne capacité à travailler en équipe.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 à 3 ans sur un poste similaire.
• Capacité à travailler en équipe.
• Dynamisme et organisation nécessaires.

Responsabilités

• Traitement des notes de frais du personnel dans SAP.
• Gestion des réservations de voyage.
• Saisie comptable des factures et des demandes.

Connaissances

Maîtrise de SAP

Rigueur

Organisation

Travail d'équipe

Description du poste

Responsabilités

• Traitement des notes de frais du personnel - Vérification et saisie comptable dans SAP - Contrôle des montants saisie avant remboursement aux salariés.
• Traitement total de la notre de frais du DG.
• Tri des tickets
• Saisie dans le fichier Excel
• Après signature saisie comptable dans SAP
• Traitement des demandes de réservations de voyage (Train, vol, hôtel, location de voiture)
• Saisie comptable des factures relatives à ces dépenses dans SAP
• Classement
• Déblocage des commandes bloquées de toute la France.
• Affranchissement et tri du courrier.
• Scan du courrier
• Distribution de fourniture de bureau
• Répondre aux appels téléphoniques et rediriger vers le bon service si nécessaire.
• Archivage chaque début d'année de tous les dossiers

Profil recherché

• Vous avez une première expérience d'au moins 2 à 3 ans sur un poste similaire.
• Vous maitrisez impérativement SAP.
• Vous êtes rigoureux, organisé et dynamique.
• Vous appréciez le travail d'équipe.