Assistant Administratif et comptable H/F

Coallia; Choisy-le-Roi; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

7 semaines de congés payés

Mutuelle prise en charge à 60%

CSE (chèques vacances, crédits loisirs

tickets cinéma

Prime Laforcade

Formations collectives

Événements d’équipes

Job summary

COALLIA recherche un(e) assistant administratif et comptable pour son CHRS/CHU/ALTHO situé à CACHAN. Vous travaillerez au sein d’une équipe dédiée à l’accompagnement social et à la gestion administrative des logements diffus et des services associatifs.

Vous assurerez la création de commandes, la gestion du courrier, le traitement des avis de loyers et l’accueil des interlocuteurs; des compétences en comptabilité et en gestion budgétaire seront valorisées.

Qualifications

• Maîtrise du Word, Excel et du Pack Office exigée.
• BAC PRO Gestion et administration ou BAC PRO Comptabilité, Gestion obligatoires.
• Permis B indispensable.

Responsibilities

• Création de commandes sur un logiciel comptable.
• Gestion du courrier et accueil.
• Réception et traitement mensuel des avis de paiement des loyers.
• Interlocuteur privilégié des propriétaires et bailleurs.
• Gestion administrative des véhicules de service.
• Gestion des assurances habitation.
• Mise à jour du suivi budgétaire.
• Suivi des factures du service.
• Organisation de la remise de chèques service.

Skills

Word

Excel

Pack Office

Permis B

Education

BAC PRO Gestion et administration

BAC PRO Comptabilité, Gestion

Tools

Logiciel comptable

Job description

COALLIA, groupe associatif d’envergure nationale (4200 salariés et plus de 760 établissements et services), agit pour l’insertion des publics fragilisés à travers 5 pôles d’activités : le logement accompagné, l’hébergement social, l’accompagnement social, l’intermédiation locative et le médico-social.

Fondé sur des valeurs essentielles de solidarité, d’humanisme et d’ouverture, Coallia recrute pour son CHRS/CHU/ALTHO situé à CACHAN :

Un assistant administratif et comptable H/F

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement, nos valeurs et développerez vos compétences au sein d’un environnement riche en enseignement.

Vous travaillez au sein d’une structure accueillant de jeunes adultes âgés entre 18 et 30 ans et des familles précaire sur 3 dispositifs :
Centre d’Hébergement et de Réinsertion Social (CHRS) ,
Alternative à l’Hôtel (ALTHO) et
2 Centre d’Hébergement d’Urgence (CHU) .
Il s’agit de places d’urgence orientées par le 115 et de places d’insertion proposées par le SIAO 94.
Nous accueillons 115 personnes au total, principalement au sein de logements diffus sur le 94.
Le “pôle insertion” présente une capacité d’accueil de 150 personnes, orientées par le SIAO Urgence et Insertion.
Le service accueille tout public à partir de 18 ans, de manière inconditionnelle. L’hébergement proposé est en logement diffus.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement, nos valeurs et développerez vos compétences au sein d’un environnement riche en enseignement.
Au sein d’une équipe d’intervenants d’action sociale et rattaché(e) au chef de service, vous serez notamment en charge de :

• Création de commande sur un logiciel comptable ;
• Gestion du courrier et accueil ;
• Réception et traitement mensuel des avis de paiement des loyers des logements diffus ;
• Interlocuteur privilégiier des propriétaires et bailleurs ;
• Gestion administrative des véhicules de service ;
• Gestion des assurances habitation (dégât des eaux …) ;
• Mise à jour du suivi budgétaire ;
• Suivi des factures du service ;
• Organisation de la remise de chèques service.

Les avantages :

• 7 semaines de congés payés ;
• Mutuelle prise en charge à 60% ;
• CSE (chèques vacances, crédits loisirs, tickets cinéma etc.…) ;
• Prime Laforcade ;
• Formations collectives ;
• Événements d’équipes.

Vous avez impérativement obtenu un BAC PRO Gestion et administration ou BAC PRO Comptabilité, Gestion.La maitrise de Word, Excel et du pack Office est demandé. Le permis B est indispensable.