Assistant administratif et comptable en renfort(F/H) 3 mois

Montpellier; Montpellier; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

La Ville de Montpellier et la Métropole de Montpellier recrutent un assistant administratif et comptable en renfort pour une durée de 3 mois. Basé à Montpellier, vous intégrez le Pôle Numérique et Donnée et participez au suivi administratif, budgétaire et comptable des activités du pôle.

Organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les chiffres, vous assurez la gestion budgétaire, le suivi des dépenses et des recettes, les commandes publiques et le contrôle des pièces, en lien avec des

Qualifications

• Formation comptabilité ou gestion financière et expérience sur des fonctions similaires.
• Connaissance des règles budgétaires et comptables de la fonction publique territoriale.
• Connaissance des règles de la commande publique est un atout.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ainsi que des logiciels métiers liés à la gestion budgétaire et comptable.
• Rigueur et organisation, capacité à suivre et contrôler l’exécution budgétaire et liquidations des factures.
• Autonomie et méthode, priorisation des activités et respect des échéances.
• Bonnes qualités relationnelles et travail en équipe, confidentialité et probité.
• Sens du service public et volonté de mettre les compétences au service d’une collectivité dynamique.

Responsibilities

• Gérer la budgétisation du pôle et suivre le budget primitif, le budget supplémentaire et les décisions modificatives.
• Contrôler et établir les demandes d'engagement, suivre les recettes et liquider les factures.
• Suivre l’exécution financière des marchés publics, achats et conventions.
• Mettre à jour les tableaux de bord budgétaires et comptables et archiver les documents selon les procédures.

Skills

Gestion budgétaire

Suivi comptable

Organisation

Travail en équipe

Autonomie

Education

Formation comptabilité ou gestion financière

Tools

Logiciels métiers comptabilité

Job description

Assistant administratif et comptable en renfort(F/H) 3 mois

• Catégorie C - Adjoint administratif - Filière administrative
• Employeur : Métropole de Montpellier

Rejoindre le Pôle Numérique et Donnée de la Ville de Montpellier et la Métropole de Montpellier, c’est contribuer au bon fonctionnement d’un pôle stratégique au service de la transformation numérique de la collectivité. C’est intégrer une équipe engagée, participer à la bonne gestion des ressources publiques et assurer un rôle essentiel dans le suivi administratif, budgétaire et comptable des activités du pôle.
Organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les chiffres, vous aimez jongler entre gestion budgétaire, suivi comptable et coordination administrative ? Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d’autonomie dans vos missions ? Ce poste est fait pour vous !

• Vous participez activement à la gestion budgétaire du pôle. En lien étroit avec la responsable du service, vous contribuez à la préparation et au suivi du budget (budget primitif, budget supplémentaire, décisions modificatives). Vous assurez le contrôle et l'établissement des demandes d'engagement, le suivi des recettes ainsi que l'engagement et la liquidation des factures. Vous veillez au respect des enveloppes budgétaires et des délais de paiement.
• Vous assurez le suivi comptable des dépenses et des recettes. Vous instruisez les bons de commande, traitez les factures et les états de sommes. Vous vérifiez la conformité et la cohérence des pièces justificatives, identifiez les éventuelles anomalies et proposez des solutions adaptées. Vous assurez également les relances auprès des agents du pôle afin de garantir la bonne exécution des opérations comptables.
• Vous contribuez au suivi financier de la commande publique. Vous assurez le suivi de l'exécution financière des marchés publics, des achats et des conventions. Vous veillez à la bonne circulation, à la transmission et au classement des pièces administratives et financières, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes.
• Vous êtes garant(e) de la fiabilité des outils de suivi et de gestion. Vous alimentez et actualisez les tableaux de bord budgétaires et comptables, assurez le suivi des documents du service et veillez à leur archivage dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur.
• Vous disposez d'une formation comptabilité ou gestion financière et, d'une expérience sur des fonctions similaires.
  • Vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales et maîtrisez les règles budgétaires et comptables de la fonction publique territoriale. Une connaissance des règles de la commande publique constitue un atout.
  • Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques ainsi que les logiciels métiers liés à la gestion budgétaire et comptable.
  • Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez suivre et contrôler l'exécution budgétaire, saisir les engagements et liquider les factures. Vous êtes capable d'apprécier la validité des pièces justificatives, de détecter les anomalies et de mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.
  • Autonome et méthodique, vous savez prioriser vos activités, respecter les échéances et rendre compte de votre travail. Vous êtes également force de proposition pour faciliter et améliorer les procédures de gestion.
  • Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des interlocuteurs variés. Votre sens de la confidentialité, votre discrétion et votre probité sont essentiels à l'exercice de vos missions.
  • Vous avez le sens du service public et souhaitez mettre vos compétences administratives et comptables au service d'une collectivité dynamique.

Basé à Montpellier, la 7ème ville de France au sein d’une métropole de 31 communes dynamique et en essor permanent. L’innovation, les mobilités douces, la qualité des services et de l’espace public font partie des priorités du mandat. Vous travaillerez à temps plein mais vous pourrez choisir votre amplitude horaire et le nombre de RTT associé

Contact Administratif : Chargée de recrutement

Contact Métier : Responsable du service administratif, RH et financier

Montpellier s'engage
en faveur de l'emploi
des personnes
en situation de handicap