Assistant administratif et comptable à mi temps (H/F)

SARL APROJOB; Andrézieux-Bouthéon; Sur place; EUR 9 600 - 12 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Prime Assiduité 21 EUR brut mensuel

Prime de transport 0.76 EUR net par j.

Mutuelle familiale 84.5% prise en main

Résumé du poste

Aprojob recherche pour l'un de ses clients, PME industrielle, un assistant administratif et comptable H/F, basé sur Andrézieux.

Rattaché au responsable administratif et financier, vous gérerez l’accueil, le courrier, les commandes sous SAP, les factures et le suivi des fournisseurs, avec diverses tâches administratives et d’archivage.

Qualifications

• Accueil physique et téléphonique du service.
• Réception et distribution du courrier dans les services.
• Création, modification et réception des commandes sous SAP.
• Réception et enregistrement des factures.
• Création et mise à jour des fournisseurs sous SAP.
• Lettrage et suivi de certains tableaux de bord.
• Suivi des contrats des véhicules de la société.
• Assistanat: rédaction de courriers, commandes de fournitures.
• Classement et archivage.

Responsabilités

• Réaliser l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et appels.
• Gérer le courrier et le distribution vers les services.
• Saisir et suivre les commandes et les factures sous SAP.
• Assurer le lettrage et le rapprochement des comptes.

Connaissances

Accueil téléphonique

Réception courrier

Facturation

SAP

Gestion fournisseurs

Archivage

Outils

SAP

Description du poste

Aprojob recherche pour l'un de ses clients, PME industrielle, un assistant administratif et comptable H/F, basé sur Andrézieux.

Rattaché au responsable administratif et financier vous aurez en charge:

• Accueil physique & téléphonique
• Réception du courrier et distribution dans les différents services
• Création, modification et réception des commandes sous SAP
• Réception et enregistrement de factures
• Création et mise à jour des fournisseurs sous SAP
• Lettrage
• Suivi de certains tableaux de bord
• Suivi des contrats des véhicules de la société
• Assistanat divers : rédaction de courriers, commandes de fournitures, commandes plateaux-repas ...
• Classement / Archivage

• Salaire mensuel à mi temps 17h30 / semaine : à partir de 950EUR brut mensuel
• Prime Assiduité : 21EUR brut mensuel si pas plus de 2 jours d'absences dans le mois
• Prime de transport : 0.76EUR net par jour travaillé
• Si CDI : mutuelle familiale prise en charge à 84.5% par l'employeur