Assistant Administratif et Commercial H/F

Sorelait; France; Hybrid; EUR 24.000 - 30.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SORELAIT à La Réunion recrute un Assistant Administratif et Commercial (H/F) pour soutenir le service commercial par une gestion administrative efficace et la coordination des activités commerciales, assurant le bon déroulement des dossiers.

Vous préparerez les documents commerciaux, organiserez les réunions interservices, contrôlerez les remises et suivrez les indicateurs de vente, tout en assurant les reportings et le relationnel avec clients et partenaires.

Qualifikationen

• Diplôme Bac+2/3 en gestion ou commerce.
• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Connaissance des processus de vente et du cycle commercial.
• Maîtrise des outils informatiques.

Aufgaben

• Gestion administrative et secrétariat commercial
• Préparer et mettre à jour les documents commerciaux nécessaires pour soutenir les ventes
• Préparer les réunions commerciales / interservices, rédiger les comptes-rendus et assurer leur suivi
• Contrôler et valider les remises hebdomadaires par SKU et par enseigne
• Mettre à jour les tableaux de bord et suivre l’évolution des données
• Élaborer et analyser des indicateurs et statistiques de vente (prévisions, réalisé, etc)
• Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)
• Mettre à jour le suivi des mises en avant produits réalisées
• Assurer différents reportings pour les équipes internes, les clients et les partenaires
• Gérer les ventes des clients non visités par les commerciaux depuis les commandes jusqu’aux livraisons en s’assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes

Kenntnisse

Gestion administrative

Connaissance du cycle commercial

Rigueur et organisation

Bonnes capacités rédactionnelles

Travail en équipe

Ausbildung

BTS / DUT en gestion ou commerce

Tools

Suite Office

CRM/ERP

Jobbeschreibung

Assistant Administratif et Commercial H/F

SORELAIT, c’est plus de 35 ans d’histoire à la Réunion…qui commence avec la signature d’un accord entre la SORELAIT (filiale du Groupe GBH) et DANONE, puis la construction de l’usine du Port, et en 1990 le démarrage de la production de produits Danone à la Réunion. Depuis s’est installée une relation de confiance avec le consommateur réunionnais et les clients (grande distribution et collectivités), pour qui les 80 salariés de la SORELAIT conçoivent, produisent, vendent et distribuent tous les jours 25% des produits laitiers frais de la Réunion !

A cette activité de production locale se sont progressivement ajoutées des activités de négoce et de distribution de belles marques du rayon frais (dont Andros, ALPRO, les produits des marques BEL, Lactalis, Frico, Briois).

La SORELAIT, c’est aussi des valeurs fortes qui animent nos équipes au quotidien : l’esprit d’équipe, l’innovation, l’exigence de la qualité, le goût du challenge. Rejoignez-nous pour continuer à écrire cette belle histoire !

Nous recrutons notre futur Assistant Administratif et Commercial (H/F) pour rejoindre notre équipe.

Le poste

Rattaché au Directeur Commercial, vous assurez une fonction de support au service commercial en assurant la gestion administrative et la coordination des activités commerciales, garantissant ainsi la fluidité des échanges et un suivi efficace des dossiers. Vous déchargez les équipes commerciales des tâches administratives afin qu’elles se consacrent à leurs activités opérationnelles.

Gestion administrative et secrétariat commercial

• Préparer et mettre à jour les documents commerciaux nécessaires pour soutenir les ventes ;
• Préparer les réunions commerciales / réunions interservices, rédiger les comptes-rendus et assurer leur suivi ;
• Contrôler et valider les remises hebdomadaires par SKU et par enseigne ;
• Mettre à jour les taux de ruptures et les taux de service clients ;
• Rédiger des procédures pour structurer le fonctionnement du service commercial ;
• Mettre à jour les tableaux de bord et suivre l’évolution des données ;
• Élaborer et analyser des indicateurs et statistiques de vente (prévisions, réalisé, etc) ;
• Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés) ;
• Mettre à jour le suivi des mises en avant produits réalisées ;
• Assurer différents reportings pour les équipes internes, les clients et les partenaires.
• Gérer les ventes des clients non visités par les commerciaux depuis les commandes jusqu’aux livraisons en s’assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes.

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2/3 (BTS, DUT…) en gestion, commerce, vous disposez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous connaissez les processus de vente et le cycle commercial, et maitrisez les outils informatiques.

Vous faite preuve de polyvalence, d’organisation. Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles et vos aptitudes relationnelles, et avez le goût du travail en équipe