Assistant administratif et commercial (F/H)

Bassin de Pompey; Varize-Vaudoncourt; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Avantages en nature sur les repas

Mutuelle et prévoyance

Accès CSE

Crèche

RTT

Formation sur mesure

Évolution interne

Prime cooptation

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un assistant administratif et commercial (F/H) en CDI à Varize (57). Horaires 8h-16h, du lundi au vendredi; Permis B requis pour déplacements chez les clients. Poste exige rigueur et organisation, avec un focus sur les relations clients et la gestion administrative.

Participera au suivi des contrats, au traitement des dossiers clients et à la coordination avec les services internes. Formation continue et perspectives d’évolution interne proposées.

Qualifications

• Expérience en administration et gestion requise.
• Maîtrise avancée d'Excel et gestion de tableaux.
• Bonne relation clientèle et sens du service.
• Rigueur, organisation et autonomie exigées.
• Aisance à communiquer par téléphone et mail.

Responsabilités

• Administration et gestion quotidienne des dossiers et documents.
• Gestion quotidienne des mails et correspondances.
• Classement et archivage des documents administratifs.
• Impression et préparation des documents journaliers.
• Mise à jour et suivi des tableaux de bord Excel et données.
• Saisie et mise à jour de tableaux Excel.
• Suivi des commandes, clients et prestations.
• Contrôle et mise en forme des données.
• Création de tableaux de suivi selon les besoins.

Connaissances

Gestion administrative

Relation clientèle

Organisation

Communication

Outils

Excel

Description du poste

Entreprise régionale N° 1 de la restauration collective en Alsace et en fort accroissement sur la région Grand Est, l'Alsacienne de restauration ne cesse de se développer au quotidien grâce à nos collaborateurs qui s'engagent à faire perdurer nos valeurs ; pour le gout, le bien vivre et le bien-être.Labélisé Alsace Excellence, nos équipes d'encadrement mettent un point d'honneur à développer les compétences de chacun et de proposer un parcours d'évolution personnalisé.Nous avons à coeur de cuisiner des produits frais, locaux et de saison, des menus variés tout en privilégiant les circuits courts au sein d'une entreprise régionale adossée au groupe Elior.Si vous êtes passionnés par les relations humaines et avez à coeur de porter des valeurs fortes en faveur de la santé, le territoire, le social et l'environnement au sein d'une entreprise engagée, rejoignez nous !

Au sein de notre atelier culinaire, nous recherchons notre futur assistant administratif et commercial (F/H) à Varize (57). - Poste à pouvoir en CDI dès que possible- Travail du Lundi au Vendredi- Horaires : 8h-16h- Permis B demandé car déplacements ponctuels à prévoir chez les clients

Au sein de notre atelier culinaire, nous recherchons notre futur assistant administratif et commercial (F/H) à Varize (57). - Poste à pouvoir en CDI dès que possible- Travail du Lundi au Vendredi- Horaires : 8h-16h- Permis B demandé car déplacements ponctuels à prévoir chez les clients

Vos missions :

• Administration
• Gestion quotidienne des mails
• Classement et archivage des documents
• Impression et préparation des documents journaliers
• Mise à jour et suivi des tableaux de bordExcel et gestion de données
• Saisie et mise à jour de tableaux Excel
• Suivi des commandes, clients et prestations
• Contrôle et mise en forme des données
• Création de tableaux de suivi selon les besoins

Relation clientèle

• Réponse aux demandes courantes des clients
• Suivi administratif des dossiers clients
• Transmission des informations aux différents services
• Déplacements ponctuels chez les clients

Contrats

• Participation à la préparation et au suivi des contrats clients
• Mise à jour des informations contractuelles
• Suivi des documents administratifs

Appui à la cuisine centrale

• Soutien administratif aux équipes
• Préparation des documents nécessaires au fonctionnement quotidien
• Coordination avec les différents interlocuteurs internes

Découvrez notre entreprise ainsi que nos valeurs dans le milieu de la restauration !

Avantages:

• Convention collective de la restauration collective
• 13ème mois selon dispositions en vigueur dans l'entreprise
• Avantage en nature sur les repas
• Accès prestations CSE
• Mutuelle et prévoyance avantageuses
• Possibilité de place(s) en crèche
• Avoir des horaires fixes et sans coupure
• Bénéficier d'un parcours de formation sur mesure et personnalisé
• Possibilité d'évolution avec des parcours qualifiants en interne
• Prime cooptation
• RTT
• Maîtrise d'Excel indispensable : tableaux, filtres, tris, formules de base et mise à jour de fichiers de suivi.
• Une expérience dans l'administration, la gestion, la restauration collective ou la relation clientèle serait appréciée.
• Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, autonome, réactive et à l'aise avec les échanges téléphoniques et les mails.