Assistant administratif et commercial (F/H)

Elior; Varize-Vaudoncourt; Remote; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Repas avantage

Mutuelle et prévoyance

Accès CSE

Formation sur mesure

Évolution en interne

Accès crèche

Job summary

L’Alsacienne de Restauration, filiale du groupe Elior, recherche un(e) assistant administratif et commercial (F/H) à Varize (57). Vous assurez le support administratif et le suivi des clients et des prestations, avec une coordination entre les services et les équipes.

Poste en CDI, du lundi au vendredi, horaires 8h-16h. Maîtrise d’Excel exigée pour les tableaux de suivi et la gestion des mails et dossiers clients; déplacements possibles chez les clients avec permis B.

Qualifications

• Maîtrise d'Excel indispensable : tableaux, filtres, tris, formules et mise à jour.
• Expérience dans l'administration, la gestion, la restauration collective ou la relation clientèle appréciée.
• Rigoureux(se), organisé(e), autonome et réactif(ve), à l'aise avec échanges téléphoniques et mails.

Responsibilities

• Gestion quotidienne des mails et du classement/archivage des documents.
• Impression et préparation des documents journaliers.
• Mise à jour et suivi des tableaux de bord et des contrats clients.
• Suivi administratif des dossiers clients et transmission des informations aux services.
• Déplacements ponctuels chez les clients pour appui administratif.

Skills

Excel

Job description

Assistant administratif et commercial (F/H)

Entreprise régionale N° 1 de la restauration collective en Alsace et en fort accroissement sur la région Grand Est, l’Alsacienne de restauration ne cesse de se développer au quotidien grâce à nos collaborateurs qui s’engagent à faire perdurer nos valeurs ; pour le gout, le bien vivre et le bien-être.

Labélisé Alsace Excellence, nos équipes d’encadrement mettent un point d’honneur à développer les compétences de chacun et de proposer un parcours d’évolution personnalisé.

Nous avons à cœur de cuisiner des produits frais, locaux et de saison, des menus variés tout en privilégiant les circuits courts au sein d'une entreprise régionale adossée au groupe Elior.

Si vous êtes passionnés par les relations humaines et avez à cœur de porter des valeurs fortes en faveur de la santé, le territoire, le social et l'environnement au sein d'une entreprise engagée, rejoignez nous !

Au sein de notre atelier culinaire, nous recherchons notre futur assistant administratif et commercial (F/H) à Varize (57).

• Poste à pouvoir en CDI dès que possible
• Travail du Lundi au Vendredi
• Horaires : 8h-16h
• Permis B demandé car déplacements ponctuels à prévoir chez les clients

Détails de l’offre

Au sein de notre atelier culinaire, nous recherchons notre futur assistant administratif et commercial (F/H) à Varize (57).

• Poste à pouvoir en CDI dès que possible
• Travail du Lundi au Vendredi
• Horaires : 8h-16h
• Permis B demandé car déplacements ponctuels à prévoir chez les clients
• Gestion quotidienne des mails
• Classement et archivage des documents
• Impression et préparation des documents journaliers
• Mise à jour et suivi des tableaux de bord

Excel et gestion de données

• Saisie et mise à jour de tableaux Excel
• Suivi des commandes, clients et prestations
• Contrôle et mise en forme des données
• Création de tableaux de suivi selon les besoins
• Réponse aux demandes courantes des clients
• Suivi administratif des dossiers clients
• Transmission des informations aux différents services
• Déplacements ponctuels chez les clients
• Participation à la préparation et au suivi des contrats clients
• Mise à jour des informations contractuelles
• Suivi des documents administratifs

Appui à la cuisine centrale

• Soutien administratif aux équipes
• Préparation des documents nécessaires au fonctionnement quotidien
• Coordination avec les différents interlocuteurs internes

Découvrez notre entreprise ainsi que nos valeurs dans le milieu de la restauration !

• Convention collective de la restauration collective
• 13ème mois selon dispositions en vigueur dans l'entreprise
• Avantage en nature sur les repas
• Accès prestations CSE
• Mutuelle et prévoyance avantageuses
• Possibilité de place(s) en crèche
• Avoir des horaires fixes et sans coupure
• Bénéficier d’un parcours de formation sur mesure et personnalisé
• Possibilité d’évolution avec des parcours qualifiants en interne

Profil et expérience

• Maîtrise d'Excel indispensable : tableaux, filtres, tris, formules de base et mise à jour de fichiers de suivi.
• Une expérience dans l'administration, la gestion, la restauration collective ou la relation clientèle serait appréciée.
• Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, autonome, réactive et à l'aise avec les échanges téléphoniques et les mails.

Filiale d' Elior Group et Entreprise régionale N° 1 de la restauration collective en Alsace et toute la région grand est, l'Alsacienne de restauration ne cesse de se développer au quotidien grâce à ses collaborateurs qui s'engagent à faire perdurer nos valeurs ; pour le goût, le bien vivre et le bien-être. L'Alsacienne de restauration place l'ancrage territorial au cœur de ses préoccupations et proposes à ses convives des produits de saison et 100% issus des territoires du Grand Est : Lorraine, Champagne –Ardenne et Alsace.
La proximité clients et collaborateurs est son point fort.L'Alsacienne de Restauration est présente sur 4 marchés : l'enseignement, l'entreprise, la santé, et la restauration commerciale.

Labélisé Alsace Excellence, nos équipes d'encadrement mettent un point d'honneur à développer les compétences de chacun et de proposer un parcours d'évolution personnalisé.

Si vous êtes passionné(e)s par les relations humaines et avez à cœur de porter des valeurs fortes en faveur de la santé, le territoire, le social et l'environnement au sein d'une entreprise régionale adossée au groupe Elior, rejoignez-nous !