Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

France Travail; Nice; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Téléphone mobile

Résumé du poste

France Travail, espace de coworking et de domiciliation d'entreprises à Nice, recherche un Assistant administratif et commercial pour gérer l'accueil, les appels et les emails, et assurer l'installation des clients. Vous participerez à la gestion administrative et commerciale: saisie des données, rédaction de contrats, suivi des devis et facturation, et relations avec les partenaires.

Profil Bac+2, 2 ans d'expérience, Anglais et Français bilingues exigés; maîtrise des outils bureautiques et d'un

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents requis.
• Anglais indispensable; Français bilingue exigé.
• 2 années d'expérience requises.

Responsabilités

• Accueil et relation externes; gestion des appels et emails.
• Gestion administrative et commerciale et rédaction de contrats.
• Suivi des devis, facturation et recouvrement en collaboration avec la direction.
• Animation du centre et communication sur les réseaux sociaux.
• Gestion des fournitures et achats.

Connaissances

Anglais

Français bilingue

Outils bureautiques

CRM

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

CRM

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Offre n° 214HPVM
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Espace de Coworking et de Domiciliation d'Entreprises dans le centre de Nice avec un service de conseil auxentreprises recherche son/sa collaborateur/trice pour la gestion et l'animation du centre.Vous aurez pour mission :-Accueil et relation externesGérer les appels et emails entrants de nos interlocuteurs externes (clients, prospects, prestataires de services, fournisseurs et organismes.).Assurer l'accueil physique et l'installation des clients au sein de l'Espace.Renseigner nos interlocuteurs en apportant une réponse adaptée.Gestion administrative et commerciale- Trier, traiter et classer le courrier.- Saisir et mettre à jour les données administratives et comptables dans notre outil de Gestion CRM.- Rédaction des contrats commerciaux, courriers et emails professionnels.- Suivi des contrats et offres commerciales.Gestion comptable et logistique- Établir les devis et gérer la facturation pour les prospects et les clients.- Assurer le suivi des paiements clients et contribuer au recouvrement des créances en collaboration avec la direction.- Effectuer les relances nécessaires pour garantir les paiements dans le délais.- Superviser la gestion et le réapprovisionnement des fournitures de bureau.Marketing et communication- Animer les réseaux sociaux (rédaction d'articles de blog, gestion des réseaux sociaux, production de contenus, campagnes mailing etc)- Proposer des actions pour promouvoir l'image de l'entrepriseCes missions pourront évoluer en fonction de vos compétences, de vos initiatives et des besoins de l'entrepriseCompétence techniques :- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).- Bonne connaissance des Outils CRM- Anglais et français bilingues exigés.Compétences comportementales :- Polyvalence, autonomie, et capacité à travailler en équipe.- Sens de l'organisation et rigueur administrative.- Dynamisme et excellent relationnel.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1921.0 Euros
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Téléphone mobile

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents
• Anglais Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

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