Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

NEUVISTAC TUBES CARTON; Montluel; Sur place; EUR 12 000 - 16 000; Temps partiel

Résumé du poste

NEUVISTAC TUBES CARTON recherche un(e) Assistant administratif et commercial (H/F) en poste CDI, à mi-temps 20 heures par semaine, à Montluel (Auvergne-Rhône-Alpes). Vous assurez l’interface entre nos clients et les services internes (production, logistique, qualité) pour fluidifier le cycle de vente, des devis à la commande.

Votre mission inclut l’établissement des devis, le suivi des propositions, l’enregistrement et le suivi des commandes, la gestion administrative et l’organisation de

Qualifications

• Capacité à analyser le besoin client et proposer une solution tarifaire.
• Rigueur administrative et traçabilité grâce à l’ERP.
• Aisance relationnelle pour échanger avec clients et services.

Responsabilités

• Établir des devis et offres tarifaires.
• Assurer le suivi des propositions commerciales.
• Enregistrer et suivre les commandes clients.
• Gérer l’activité commerciale et les documents administratifs.
• Collaborer avec les équipes vente et production.
• Participer à l’organisation des réunions commerciales.

Connaissances

Maîtrise commerciale

Rigueur administrative

Aisance relationnelle

Outils

ERP

Description du poste

Offre n° 214HMQK
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Rattaché(e) au Responsable Commercial et au Directeur de site, vous jouez un rôle pivot dans la relation client et le cycle de vente. Véritable interface entre nos clients et nos services internes (production, logistique, qualité), votre mission est de garantir la fluidité du processus commercial, de l'établissement des devis jusqu'à la validation des commandes, tout en contribuant activement à l'image de marque de notre entreprise.Poste à mi temps: 20h (8h-12h00)

Vos missions principales

• Etablir des devis et offres tarifaires
• Assurer le suivi des propositions commerciales
• Enregistrer et assurer le suivi des commandes clients
• Assurer la gestion administrative de l'activité commerciale
• Participer à l'organisation des réunions et manifestations commerciales en collaboration avec la Direction
• Palier au remplacement d'un collègue absent, dès lors qu'on a été formé

Profil recherché

Compétences et savoir-faire

• Maîtrise commerciale : Capacité à analyser un besoin client et à proposer une solution tarifaire adaptée.
• Rigueur administrative : Excellente gestion des priorités, respect des procédures de saisie et de traçabilité (utilisation de logiciels de gestion de clientèle/ERP).
• Aisance relationnelle : Excellentes capacités de communication (écrite et orale) pour interagir avec des interlocuteurs variés (clients, direction, production).

Qualités personnelles (Savoir-être)

• Sens du service client : Vous avez à cœur la satisfaction et la fidélisation de vos interlocuteurs.
• Organisation et autonomie : Vous savez gérer votre charge de travail et anticiper les besoins.
• Esprit d'équipe et réactivité : Vous êtes capable de collaborer avec tous les services et de réagir avec agilité face aux imprévus.
• Ténacité : Vous faites preuve de persévérance dans le suivi et la conclusion des ventes.

Environnement de travailPoste nécessitant une grande polyvalence et une forte capacité d'adaptation.Travail en étroite collaboration avec les équipes de production et de direction.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon expérience et profil

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
• Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
• Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
• Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
• Développer et fidéliser la relation client
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
• Techniques commerciales

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication d'autres articles en papier ou en carton