Assistant Administratif et Budgétaire — Pilotage Public

Ville de Sainte-Maxime; Sainte-Maxime; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RIFSEEP (IFSE / CIA)

Adhésion COS Méditerranée (gratuité)

Titres restaurant (max 15/mois)

Contrat groupe Prévance (maintien du-s

Résumé du poste

Ville de Sainte-Maxime recherche un assistant administratif, comptable et budgétaire pour soutenir la direction du CCAS. Le poste, à temps complet, implique la coordination des activités administratives et comptables, le suivi budgétaire et le respect strict des procédures de gestion.

Le candidat idéal maîtrisera les outils bureautiques et les logiciels métiers cités (Ciril, Millésime, Dotelec, Xbus), avec rigueur et sens de l’organisation.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des outils métiers.
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
• Capacité à travailler en transversalité avec plusieurs services et interlocuteurs.

Responsabilités

• Assurer un rôle de référent administratif et comptable pour l’ensemble des services de la direction.
• Veiller à la bonne application des procédures internes et accompagner les services dans leur mise en œuvre.
• Collaborer à la préparation des délibérations, saisir sans le logiciel métier et veiller à la conformité des pièces et des annexes.
• Assurer le suivi des décisions et actes administratifs : préparation, enregistrement, récupération des documents signés, transmission au service des assemblées et mise à jour des tableaux de suivi.
• Garantir la sécurisation des procédures administratives et comptables de la direction.
• Contrôler la conformité des devis, engagements et pièces justificatives.
• Vérifier l’application des règles relatives à la commande publique, en lien avec les besoins exprimés par les services.
• Participer, en lien avec la directrice du CCAS et des Affaires sociales, au recensement des besoins budgétaires des services.
• Assurer la saisie des données budgétaires pour les budgets du CCAS, de la Résidence autonomie Les Tilleuls et de la cellule logements.
• Contribuer au suivi de l’exécution budgétaire et à la mise à jour des outils de pilotage.
• Être l’interlocuteur privilégié des services sur l’ensemble des procédures et assurer le lien fonctionnel avec les directions ressources.

Connaissances

Outils bureautiques

Aptitude au travail en transversalité

Outils

Ciril

Millésime

Dotelec

Xbus

Description du poste

Ville de Sainte-Maxime recherche un assistant administratif, comptable et budgétaire pour soutenir la direction du CCAS. Le poste, à temps complet, implique la coordination des activités administratives et comptables, le suivi budgétaire et le respect strict des procédures de gestion.

Le candidat idéal maîtrisera les outils bureautiques et les logiciels métiers cités (Ciril, Millésime, Dotelec, Xbus), avec rigueur et sens de l’organisation.